来啦!来啦! 大家心心念念的【买家消息】一键开发票功能上线啦!

之前收到很多卖家朋友反馈,随着经营情况的好转,欧洲订单越来越多,经常会有买家邮件索要发票。这可忙坏了大家,改税号、改账单地址改到怀疑人生,早上一上班,看着那满满的未读邮件,一连串都在问“你好,能把订单xxx的发票发给我吗?”头瞬间大了好几圈。

那么有没有一个办法,一键生成发票,直接回复所有消息呢?

看这里~看这里~ 赛狐ERP全新功能【生成票据】来拯救你,支持一键生成发票,一键修改发票信息,最快3秒回复好发票!


一、自动填充信息,2秒生成发票

我们在赛狐ERP【买家消息】页面添加了一个【生成票据】的小按钮,它在对话框的上方。当遇到有买家索要发票时,只需轻轻一点,系统就会在2秒内自动填充好发票内容和买家的基本信息(发票税号、税率、买家名称、收货地址等等),确认信息无误后,添加到附件,即可一键发送给买家。

页面来源:赛狐ERP导航栏-客服-【买家消息】-对话框

如果买家下了多个订单,还可以根据订单号和订购时间选择对应的发票,再补充好邮件正文,就可以一键发送~

页面来源:赛狐ERP导航栏-客服-【买家消息】-对话框

Tips:可以在【客服-邮件模板】中创建好回复发票专用的模板,回复时在“选择模板”中一键选择,系统会自动帮你填充买家的名称、单号等,可以在保证内容定制化的同时,更加提高回复效率哦~

二、一键复制粘贴,快捷完成修改

买家要修改发票的地址、开票人名称怎么办?不用担心!赛狐ERP发票预览页面附带买家发的消息内容,只需要复制相关信息,再粘贴到要修改的地方,就可以完成发票内容的修改啦。一键快捷复制,省心省时省力。

页面来源:赛狐ERP导航栏-客服-【买家消息】-对话框-生成票据

三、结合来信分类,秒速发送发票

同时,赛狐ERP还支持将所有索要发票的邮件归类到一起,快速回复发票邮件。

如何操作呢?首先在买家消息的自动规则中,设置来信分类规则,将邮件主题含有“invoice”、“request”的邮件自动归类到“索要发票”的标签中,然后开启规则,就可以在“全部标签”中看到“索要发票”的标签,此时就可以快速回复发票邮件啦。

赛狐ERP【买家消息】除了能自动生成发票,还提供自动邮件处理、售后问题归类、AI优化回复等功能,以亚马逊后台消息中心为基础,赛狐ERP希望通过更多的创新功能,在为卖家带来更多便捷的同时,也为买家带来更加优质的服务体验!

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/155587

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