作为外贸业务员的我们， 每天都有各种事情要处理，相信大家一定都遇到过以下的困境：
为什么制定的计划总是因为各种各样的干扰而无法达成？
为什么同样的时间，同样的条件，别人的工作效率是我的好几倍？
感觉每天都很忙，不是在报价就是在写邮件，但是到下班的时候，才发现这一天似乎也没做成什么事情。
问题的关键就在于个人时间精力的管理技巧和工作效率的把握。那么，如何做好时间管理，怎样成为一个高效率的外贸人呢？
时索咨询Ivan老师给了大家一些思路
记录和分析时间
做好时间管理的第一步就是分析好自己的时间，弄清楚自己的时间花费，明白自己的时间都去到哪儿了，做好反思和制定改进的计划。可以利用一些手机APP，记录你每天的时间花费，这样可以让自己有一个清晰的认识。很多时候，我们会发现，时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上，而重要的事情上却并没有花很多时间。找到那些浪费你大量时间的点，然后尽量减少这些任务，或者不做。
利用表格标注出不同国家的节假日
海外客户项目管理工作分解表
确定目标，制定计划
以结果为导向制定计划，规划好长期目标和短期目标，把年度目标分解到每个月，做好每天的行动计划清单。由年拆分到月，再拆分到星期，再拆分到天。那你就会很清晰你每天的任务了。以一个星期为一个大的目标单元是比较合适的，因为我们平时可能会有各种各样的意外，某一天确实做不了事情，所以计划不能太死板。
在这里想要提一下Smart原则：1.目标必须明确而清晰 2.目标必须可以衡量 3.目标必须契合实际能够达成 4.目标要有确定的时间限制 按照这样的原则制定的目标相对来说是合理可行的。
目标是一个长期的任务，不在于你某一天，或者突然激情爆发连续好几天做很多事情，而在于持久稳定地做好每天的事，哪怕你每一天的改变都很微小，等你过完一个月以后，回过头会发现，你其实是做了很多事情的。
任务划分，要事第一
这里就要提到我经常用的四象限分类法，分别将事情分为：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要，不紧急也不重要，列出清单，通过四象限划分轻重缓急，排好优先顺序，先做最重要的，然后依次做完一件再做下一件。每天列出最重要的三件事情，做好这三件事情，再去考虑其他的事情。哪怕其他的任务没有完成也不要紧，因为你已经把最重要的事情完成了。
把最重要的事件优先处理，放在精力最好的时间去做。把80%的精力放在最重要的20%的事情上。
反思总结，改进计划
低头走路，也要抬头看天。
每天，每周都要留给自己反思和总结的时间。每天晚上反思当天的工作，完成了多少，和原来的计划相差多少，为什么没有成？如何改进？
对于经常操作的任务做好流程化处理，整理成行动清单，第一步做什么，第二步做什么，这样就不用每次工作都调用大脑思考，减轻负担，每次只要根据核对经验积累的行动清单来快速执行。
利用好碎片化时间
Watch your thoughts they become your words
Watch your words thy become actions
Watch your actions they become habits
Watch your habits they become character
Watch your character become your destiny
做好这五点我们也能成为高效益的外贸达人，不会再为每天的杂事小事而烦恼，也不会每天为做什么而迷茫。更高效的管理我们的海外客户，处理海外订单。
