海外公司专指美国，英国，bvi，德国，加拿大，澳洲，香港等公司，当前随着全球经济发展，走出去成为众多投资人士寻求商机的必备手段，中国是外资公司汇聚地之一，海外公司要在中国外资公司时，需要在相关的受理机构进行合法登记，通常是国内的工商部门，由于国内工商部门无法查询到海外公司的具体信息，无法得知，海外公司是否真实存在，是否为合法企业等，因而工商部门会要求此海外公司办理主体资格证明公证认证，海外公司主体资格认证，所有手续需要在母公司注册国家完成。
中国市场的庞大是吸引外资公司到国内进行投资的主要原因，很多外资公司都会选择在国内设立海外办事处，用来拓展国内的相关业务。而设立海外代表处的时候，会需要用到外资公司的一些文件。在提交资料到工商局的时候，工商局会说明需要外资公司提供什么材料，而这些材料也需要做使馆认证。也只有经过使馆认证的外国文件在国内才具有相对应的法律效力。
外资公司文件使馆认证范围包括：公司营业执照，公司章程，董事名册，股东名册，公司存续证明，公司银行资信，公司商业委托书等等。
外资公司在中国大陆设立海外办事处公司文件使馆认证资料:
1.相关部门所需要用到的文件扫描件或者复印件，如是需要营业执照和存续证明则提供公司的营业执照和存续证明的扫描件或者复印件；
2.申请人的有效护照扫描件或者复印件；
3.使馆公证认证申请委托书。
外资公司在中国大陆设立海外办事处公司文件使馆认证流程:
1.将公司文件由国际公证律师或者当地公证员进行公证，并且签名盖章；
2.将公证员公证好的文件递交到公司文件出具国的外交部进行认证。
3.将外交部认证好的文件还需要递交到中国驻文件出具国的使馆认证，如公司是属于英国公司或者文件是在英国外交部进行认证的，那么则需要在中国驻英国使馆认证。
外资公司在中国大陆设立海外办事处公司文件使馆认证时间：
外资公司在中国大陆设立海外办事处公司文件使馆认证时间大约需要15工作日，加急办理大约7个工作日，特急办理3个工作日左右。
如果外资公司所在的国家是属于海牙国家，又或者是承认海牙公约的话，想要在香港或者澳门又或者其他海牙公约国设立海外代表处的话，那么将外资公司文件做海牙认证就可以了。中国大陆不属于海牙国家，也不承认海牙公约，因为不管外资公司是否是海牙国家，文件都需要办理使馆认证。
海外公司主体资格公证认证，是需要经过三个步骤的，缺一不可，步骤为固定的，需要经过当地国律师公证，在送往该国外交部认证，最后送往中国驻该国使馆认证，方可有效，第三步是至关重要的，在国内使用该认证文件时，主要核实文件上中国驻外使馆的章印或签字。
海外公司主体资格认证一般要提供哪些材料呢？主体资格认证主要是对公司注册证书进行认证，完成的资料如下：
1、公司注册证书
2、公司股东董事成员名单
3、公司章程
4、公司法定代表人证明
5、公司法定代表人亲自签名的董事会文件（投资地点，设立什么公司，法定代表人是谁等）
6、公司其他文件
此外香港公司文件，在中国内地使用，认证手续有所差异，需要先经过中国委托公证认进行公证，其次是中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。
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