5.填写未来2-3个月的日历
您的内容日历应该为您的内容战略提供一个动态快照。在这个阶段，尽可能使用您在步骤3中制定的内容想法和KPI，填写接下来几周甚至几个月的日历。在做这件事的时候，一定要坚持你的战略和目标。但不要担心马上就能完美完成。你以后总是可以到处走动。
根据您的日历结构，输入每个内容片段以及相应的详细信息，如作者、编辑、所有者、时间线、发布日期、促销渠道、KPI和任何其他相关信息。尽可能彻底，但即使您只输入内容标题和发布日期，这也足以在早期阶段开始，
6.设定时间表
根据每个内容的发布日期，设置内容开发过程的时间表。使用提供此功能的项目管理软件将更容易做到这一点。但您仍然可以在电子表格或Word文档中创建基本工作流。使用各种高亮颜色来指示每件作品的进度。例如，尚未分配的内容片段可以标记为黄色，橙色表示已分配，绿色表示正在进行，红色表示过期，蓝色表示已完成。
7.灵活适应
数字内容战略永远不会一成不变。总会有最后一刻的变化、延迟、新的优先事项或取消。您的内容日历应该以一种能够快速、简单地根据需要进行调整的方式构建。使用专门的日历或项目管理工具更容易做到这一点，但也可以使用基本的电子表格格式。如果可能，让您的同事可以附加评论、备注或相关链接。当然，请确保包含内容片段的链接或文件名，以便每个日历条目与相关片段相对应。这使得在您需要更改或更新日历时更容易跟踪您的活动。
8.实时更新日历
根据1001个因素，您的内容策略和时间表将不断变化。出于这个原因，我们再强调也不为过：确保您的内容日历始终反映最新版本的内容。
让您的内容日历全天在桌面上打开，以便您可以立即更新。可能会有一些小的变化，比如调整了出版日期，或者对署名副本进行了调整。巨大的变化也会发生，比如决定“删除”一篇内容，或者CEO在最后一刻要求发布博客。即使没有戏剧，每个细节都应该实时准确。一篇博客文章上线了？标记为“已发布”。决定明天而不是今天出版？立即在日历上移动它。这是保持在内容日程的首位并保持团队一致性（以及检查您的理智性）的唯一方法
9.与团队分享
将您的内容日历视为一个“中心”，参与内容规划、生产、分发和战略的每个人都可以在任何给定时间看到正在发生的事情。如果您与一个小型或大型团队合作，您将需要共享日历，并向授权进行更改和更新的人员提供访问权限。如果您的团队规模较大，工作流程复杂，您可能需要考虑使用日历软件或项目管理工具。
还有一件事：太多的厨师会破坏汤，太多的团队成员更新内容日历可能会导致混乱。确保小心编辑权限–仅允许日历负责人添加、删除或更新详细信息。
