您能够想象没有行程表的工作吗？假如您的工作没有时间限制的话也许可以。但是，身为一个数字营销从业者，您能够想象在没有内容日历的情况下推进内容策略和运营团队吗？
答案一定是：不。
内容日历，也称为编辑日历，它不仅仅是一种组织管理工具，更可以有效帮助内容团队管理进行内容策略的规划与把控；使用内容日历，您可以提前规划内容、为内容设置优先排序、合理分配资源，与团队协同工作，从而确保能够在时间结点前完成内容发布，推进营销策略。
它还能帮助您对内容进行把控规划，确保产出的内容与此前制定的内容策略保持一致。以内容日历作为指导，您可以及时对内容进行修改、调整，有针对性的把握好营销方向，最终实现营销转化的增加。
以下为创建一个内容日历的9个步骤：
1. 明确目标受众和营销目标
每个营销活动都要先从明确目标受众和营销目标开始。在做内容规划前，首先需要了解您的受众是谁，哪些人会阅读您的内容，每篇文章想要实现什么目标，以及这些内容是否对目标受众具有吸引力。例如，如果您计划开始运营一个微信或微博，那么首先需要思考您账号的粉丝人群画像，以及您想让他们在浏览内容时产生何种行为或想法：增加对品牌的了解？参与品牌互动？访问官网？前往商品页面？添加商品至购物车？
这里您不需要长篇大论，可以清晰明了地写下目标受众和关键绩效指标（KPI）。
2. 确定社媒渠道
确定好目标受众和KPI后，就需要决定发布平台——具体使用哪些社媒渠道发布内容。您可以列出所有渠道，微信、微博、视频平台，贴吧、播客等……建议选择适合您内容呈现的渠道。比如，如果您打造了大量的视觉效果俱佳的图片或视频，那么微博或视频平台可能更适合发布这些内容；如果您计划发布多篇行业深度文章，那么一个微信订阅号或许是更好的载体。
3.来一场内容主题头脑风暴
请抽出时间和团队进行一次头脑风暴——如果您只有一个人的话，其实自己也可以进行，请拿出创新精神尽可能打开脑洞：首先，创建一个表格，列出内容的主题、发布格式、营销目标、目标受众等等所有能够想到的相关内容。通过集思广益，通常会产生很多想法，这些目前仅仅是一些尚未成形的想法，细节有待打磨，但是可以作为一个良好的开端。先把这些想法枝干填入日历中，具体细节留待日后补充即可。
4. 创建日历表格
请创建一个日历的框架。在一个内容日历中，可能包括以下信息：
•内容标题/名称
•内容/格式类型
•内容类别/系列
•关键词
•作者/署名
•内容编辑者
•发布渠道
•发布日期
•截止日期：初稿
•截止日期：第二稿
•内容的文件名/文档名或Word文档的链接
•KPI
•其他要求(如插图、图片、平面设计)
以上仅为举例，不需要列出以上全部信息，仅需列出对您来说有用的信息。
您可以直接在电子表格如Excel中创建日历。Excel本身就自带强大的编辑功能，例如为不同字段配不同颜色使其更加容易区分使用；还可以选择现有的日历模板；一些内容专家则喜欢创建周历或月历，因其视觉更友好。有些人则更喜欢使用项目管理软件，比如Trello或CoSchedule，它们包含灵活的拖放界面和多人在线协作功能。例如，在Outbrain我们喜欢使用
5. 将未来2-3个月的发布计划填满
创建好表格后就可以开始填补细节了，例如作者、编辑、时间轴、发布日期、发布渠道、KPI以及任何其他相关信息。在这一步，请尽可能把未来几周甚至几个月的规划细节填满，可以用上在第三步头脑风暴中产生的想法创意和KPI目标。当进行这步时，一定要确保围绕内容策略目标规划内容，并尽可能填写完整。日后当然也可以根据实际情况随时对计划进行修改和调整。一个高效的内容日历应该是一张能够反映营销策略活动进程的动态快照。
6. 设定时间轴
根据每个内容的发布日期，为创作过程设置时间结点。有些项目管理软件提供该功能。电子表格或Word也同样支持建立时间流程图。您可以使用不同高亮颜色来表示每块内容的进度。例如，可以将待定的内容标记为黄色，用橙色表示已确定，绿色表示正在进行中，红色表示过期，蓝色表示已完成。
7.保持日历排期的灵活性
内容规划从来都不是一成不变的，需要根据实时变化、突发事件等变动作出相应调整，诸如企业优先级变化而导致内容的调整、临时要发布一则快讯、产品延迟上新、活动主题改变或取消。因此，内容日历应该能够快速、简单地进行调整。日程管理工具通常支持修改功能，能够轻松对日程进行替换、移动和复制，但是基本的电子表格也可以实现这点。为了便于内容创作和日后调整，可以为内容规划附上评论、相关描述或链接，并使用统一的格式和命名规则，以便于多人协同工作。
8. 实时更新日历
请及时更新内容日历，确保日历能够反映最新的策略进程。您可以在电脑上将日历全天保持打开状态，以便随时对其进行调整。这是有效使用内容日历的关键。随着内容策略的调整，发布计划也可能随时被调整，经常会做出的小调整包括发布日期，标题、摘要、配图；大调整比如“拿掉”一篇文章，或者CEO在最后一刻临时要求发布一篇文章。一个内容日历需要实时保持每一个细节的准确性。例如刚刚发布了一篇文章，就需要及时在日历上将其标记为“已发布”；如果临时决定提前一天发布文章，就需要立即在日历上更改发布日期，从而使团队中每位成员知晓当前的任务进程，便于大家对自己手头的工作进行优先级排序。
9. 与团队共享日历
请将内容日历视为一个“中心枢纽”，并确保团队中每位参与规划、创作、编辑、设计和发布的成员都可以随时访问日历，并及时知晓任何变动和调整。无论是几人的小型团队还是多至数十人的大型团队，每一位成员都应当有权限随时访问日历。但是请将修改权限保留给内容的核心负责人。尤其当团队很大，工作流程很复杂时。这时也可以考虑使用功能更完善、更适合多人协作的日程软件或项目管理工具。
内容日历工具的优缺点
如果电子表格不足以满足您的需求，您也可以选择一个功能强大的日程管理软件或在线内容规划工具。此类效率工具兼具一些优点和缺点，以下我们列出了此类工具的主要优缺点，您可以参考判断是否使用此类工具。
优点1. 更具视觉吸引力和专业性
内容日历工具的一个优点(但并非必需)就是，这类工具是专为日程排期设计的，所以在创建、编辑和使用中会更易操作，并且在视觉呈现上更令人满意。对一些人来说，是否使用日程管理软件似乎不是什么大问题，但不可否认的是对一部分人来说，使用专业软件创建的日历比一个自制的电子表格看起来更具专业性。
2. 功能强大且实用
日程管理工具的主要优点是其功能强大且丰富，有助于更加便利和高效地打造一个专业的内容日历。例如板块拖拽功能能够方便且快速的对项目进行随意调整和更改，还有很多可定制的工作流功能，满足了创建内容日历的全部需求。
3. 适用于大型团队
对于大型内容团队或需要与其他部门进行多方协作的内容团队，那么项目管理工具可能是一个必要的选择。这类工具支持共享进度、事项派发、过程协作、进展提醒、笔记关联等功能，还能多级拆分任务和责任人，能够在一个空间解决团队/项目成员需要管理的所有事项，适合团队协作。
缺点1. 需要购买
与免费的电子表格不同，日程软件工具通常需要进行购买才能使用完整功能。对于小型企业或独立媒体来说，可能不需要购买此类软件就足够完成日历排期工作。但是，对于更大的团队或更复杂的项目来说，可能必须支付此笔费用。
2. 需要学习如何使用
功能强大的日程管理工具往往意味着需要先学习如何使用各种功能才能灵活高效的进行使用。根据工具或软件的复杂程度，团队成员可能需要进行培训来学习如何使用，并需要一定时间才能熟练掌握全部功能。这期间意味着可能会出现错误，这就需要能够及时发现并对所有人的工具熟练度进行了解以及跟进，全程把控防止错误出现。
3. 功能冗余
这些工具可能会有一些您可能用不到或不需要的“鸡肋”功能，这可能会降低用户体验感，让您感觉在为用不上或者没有充分利用的功能买单。
以上就是创建一个内容日历的详细步骤以及日程管理工具的优缺点，希望能够为您创建内容日历提供帮助。一个高效的内容日历能够帮助编辑日历可以帮助您将营销资源进行整理，创作出符合营销目标的内容，保持团队工作的条理性，协同团队合力创作优质内容，形成品牌内容资源中心，提升工作效率和营销成果。
动手创建您的内容日历吧！
