想象一下,在没有谷歌日历或Outlook日历的情况下运行您的生活。
不,谢谢。
如果你是一个数字营销人员,那么试着想象一下在没有内容日历的情况下运行你的内容战略和团队。诶呀
内容日历可帮助您管理计划、制作和推广内容的过程。使用内容日历,您可以以最有效的方式提前计划、排定任务优先级、分配资源和完成截止日期。
但内容日历不仅仅是一种组织工具;它还将使您与您的内容战略保持一致,因此您可以用及时、强大的内容丰富您的营销渠道,并实现您的业务目标。
好消息:你不需要专门的软件来构建内容日历。不过,这可能是您在未来需要考虑的问题,特别是如果您正在管理一个内容团队,并且想要一个具有更复杂功能的平台。稍后再详细介绍。
同时,按照以下步骤构建适合您的内容日历。
1.定义受众和目标
每个数字营销活动都从这里开始。为了构建内容日历,您需要了解谁将阅读内容,以及每个内容的目的是什么。
这是有充分理由的。您正在将您的时间和资源投入到创建内容中,您希望它是正确的内容,适合正确的受众,并在正确的时间进行推广。
例如,如果你开始写博客,请考虑你想吸引的主要读者是谁,以及你希望他们在阅读帖子时做什么。提高意识,或推动点击特定网页?也许某个博客的目标是SEO,这样你就可以提高你的搜索引擎排名。
你不需要在这里写一篇10页的论文;在你制定内容日历的过程中,只需简单描述一下你的营销角色和KPI就足以指导你。
2.选择频道
接下来,您需要决定计划在日历中使用哪些媒体频道。你有博客、社交媒体页面或YouTube频道吗?也许你正在制作播客或电子书,用于潜在客户开发?创建所有不同频道的列表–当您组织内容日历的发布时间表时,您将需要此列表。
3.集体讨论内容想法
从一系列内容想法开始是一个好主意,这样你就可以将它们作为一个起点输入日历。与您的团队进行一次头脑风暴会议,如果您是独自一人,则由您自己进行,并创建一个内容主题和格式列表。指出目标、受众和你能想到的任何其他细节。无需为每个内容片段创建完整的摘要;稍后还有时间。现在,只需提出一些想法,就可以开始制定战略和时间表。
4.创建日历
没有两个内容日历是相同的,因为结构必须反映每个公司的目标和需求。您可以从头开始创建日历,或使用模板,或投资于内容日历软件或项目管理工具。
内容日历可能包含以下几种类型的信息:
内容片段的标题/名称
内容类型/格式
内容集群/系列
作者/署名
指定的编辑器
分销渠道
出版日期
截止日期——初稿
截止日期–第二稿
谷歌文档或Word文档的内容片段/链接的文件名
关键绩效指标
其他要求(如插图、图像、平面设计)
你不必全部使用它们,这取决于你。例如,如果作者和编辑是同一个人,您可能不需要为不同的草稿添加截止日期。选择适合您的日历。
您可以在电子表格(如Excel或Google Sheets)中创建简单的日历。字段的颜色编码有助于使其更易于使用。一些内容专业人士更喜欢每周或每月的日历格式,因为它具有视觉效果。甚至其他人更喜欢项目管理软件,它们包括灵活的拖放界面和协作功能。例如,在Outbrain,我们喜欢使用星期一。com的内容日历。每周在一个可滚动的板上作为一个单独的“组”。
5.填写未来2-3个月的日历
您的内容日历应该为您的内容战略提供一个动态快照。在这个阶段,如果可能的话,使用您在步骤3中制定的内容想法和KPI,填写接下来几周甚至几个月的日历。确保在执行此操作时坚持您的战略和目标。但不要担心马上就能完美完成。你以后总是可以到处走动。
根据您的日历结构,输入每个内容片段以及相应的详细信息,如作者、编辑、所有者、时间线、发布日期、促销渠道、KPI和任何其他相关信息.