香港公司年审全流程大揭秘

在香港注册公司后，企业需要履行一系列法定义务。其中，年审是每年必须完成的重要任务。香港公司的年审相当于国内的工商审计，指在香港注册署注册满12个月时，进行年审并续领商业登记证。

简单来说，年审是向香港政府职能部门说明该公司在正常经营中，过去一年是否发生了股东或董事的变更、注册地址的变更或法定秘书的变更等公司信息。

一、香港公司年审内容

年审的主要内容包括以下几项：

1. 周年申报

香港公司在成立周年日，需向香港公司注册处提交列明公司最新变更事项的周年申报表，以续期公司的注册证，此项工作必须在42天内完成。

2. 换领新的商业登记证

香港公司的商业登记证类似于国内的税务登记证，必须到税务局缴纳登记费后方可换领新年度的商业登记证，换证工作可于成立周年日前1个月开始，必须在成立周年日后一个月内完成。

3. 法定秘书

根据《香港公司法》，在香港注册的公司必须有法定秘书，该秘书必须由当地的香港持牌公司担任。

二、香港公司年审所需资料

公司注册证明书、商业登记证、章程等基本信息资料。

公司董事股东的身份证明材料。

首次年审需提交法团成立表格，后续每年年审时需提交上年度的周年申报表。

公司信息变更的文件。

三、香港公司年审流程

第一步：收集整理资料

根据所需资料清单，仔细收集并核对所有必要文件，以避免年审延误或罚款。

第二步：委托专业秘书公司

由于年审流程的复杂性，大多数公司会选择委托专业的公司秘书服务。与秘书公司签订委托协议，完成相关程序。

第三步：提交资料与支付费用

将整理好的资料提交给秘书公司，按照协议支付年检服务费用，秘书公司将处理后续事项。

第四步：制作周年申报文件

秘书公司将依据提交的资料，制作NAR1周年申报文件，包括公司最新的注册信息。

第五步：向政府机构提交申报

秘书公司将按时向香港公司注册处提交NAR1周年申报表，并申请下一年度的商业登记证续期，这两个步骤是年检的核心环节。

第六步：等待审批与接收文件

提交后，等待审批，通过后，相关机构会将年检完成的文件邮寄或发送电子版。

第七步：存档与后续跟进

确保妥善保存年检完成的文件，这对公司未来的业务及合规审计至关重要，并关注后续的合规事项或申报期限。

四、香港公司年审的重要性

1. 合规经营

无论香港公司是否运营，都必须进行年审，年审是公司合规经营的重要体现，有助于确保公司合法经营，防止违法行为。

2. 避免罚款和吊销执照

未按时完成年审的公司将面临罚款，严重者可能会被吊销执照。

3. 维护公司信誉

按时完成年审的公司有助于维护良好的公司形象，有利于拓展业务。