外贸小白：信保订单是什么？有哪些注意事项

信保订单是什么？又有哪一些注意事项呢？信保订单是外贸人在日常工作中经常需要操作的手续。在国际上的生意往来中，许多客户都会采用信保订单的方式来和供货商进行货款支付。如果外贸人刚刚踏入这个行业，又不懂信保订单该如何操作，那么就无法继续和客户展开合作，手上的货物无法销售出去。此外，不懂信保订单如何操作的话，也无法开拓更多的客户源。外贸人只有将手上的货物卖出去，才能够获得利润，所以了解信保订单的内容对外贸人来说是一项非常重要的技能。

一、信保订单的内涵是什么？从通俗意义上来讲，信保订单就是一种具有信用保证单位的订单，让外贸人和客户之间的货物以及资金能够有一个中间人来提供担保。通过信保订单，不论是对客户还是对外贸供货人，双方都能够有一个较稳定的经济保障。举一个简单的例子，假如我们是外贸出口人，我们在与客户签订了一项大宗订单之后，客户要求通过信保订单的方式来完成支付。那么我们就可以让客户先把货物的金额汇到阿里巴巴金融，然后等我们在完成货物供给之后，再向阿里巴巴索取货物汇款。通过信保订单，我们外贸人可以省去担忧客户拖欠货款的问题，此外，如果客户方在收到货物后发现货物存在问题，也可以及时向阿里巴巴申请追回货款。

二、外贸人该如何签订信保订单？随着国际上跨境贸易越来越频繁，信保订单的操作手续也越来越简单化、便捷化。我们以国内的阿里巴巴为例示范下信保订单签订的具体流程。首先，外贸人要先在阿里巴巴平台上编写好信保订单的合同，在合同里面要包括产品信息、图片、规格、规模、数量以及商品的单价等等内容。第二，当合同拟好之后，我们需要客户在阿里巴巴国际站上确认好合同内容以及附属条件，双方达成一致意见之后就可以发起信保订单合同，最后再确认申请签订信保订单，合同到这里就正式生效了。

三、外贸人签订信保订单需要注意哪些细节？首先我们的外贸人在进行国际贸易时，双方交易的金额必须在一个正常区间内，金额必须大于零，这样是证明这笔订单正规合法的条件之一；其次外贸供应商应该要确保自己的发货时间，能够与信保订单上签订的发货时间保持一致，假如我们的外贸供应商无法及时发货的话，就会造成信保订单的违约，造成资金损失。最后同样重要的是关于信保订单的资金流向问题，当外贸供应商与客户签订好信保订单之后，阿里巴巴会通过虚拟账号来与客户进行金额对接。客户必须将货物的金额汇到虚拟子账号上，只有当双方确认发货完毕并且确认收货之后，外贸供货人才可以向阿里巴巴申请货款，货款将从阿里巴巴的虚拟子账号发送给外贸供货人。

总的来说，信保订单无论是对客户还是对外贸供应商来说，都是一种比较有保障的货款支付和收账的方式，但是使用哪一个平台来作为订单的中间担保也同样重要。外贸人刚开始使用信保订单时最好通过一些大平台来作为担保方式，否则很容易被一些不良之人钻了空子，造成经济损失。希望本篇文章能够帮助到外贸新人们更好的在国际上开展贸易。