写好外贸邮件才能避免踩雷，让订单翻倍？

写出一封邮件并不艰难，但是写好一封外贸人的邮件却非常难。相信很多做外贸的朋友都是深有体会，具体难在哪里各有各的血泪史。从目前收到的学员赶快去看病，正式千奇百怪的，但是归根结底还是拿不到订单。在这里跟大家分享，一些邮件当中会出现的逻辑漏洞和细节处理。虽然不能保证让邮件无懈可击，但是拉高几个层次少吃点亏还是没有问题的。

首先在思维逻辑先开始，一封邮件能够成行的必要条件就是有逻辑。如果在写邮件之前脑子里面没有清晰的框架，那凭意识写出来的东西肯定是非常水的。一般的邮件不管是开发还是其他，都是三段式，不能超过4段。大家回想一下自己写的邮件是不是逻辑非常的啰嗦，重点模糊层次不分明，让人没有阅读的欲望。

对于外贸用户来说，3~4秒就可以扫射一封邮件。他们看邮件的时间会很简短，如果超过这个时间成本，那么你的邮件十有八九会进入到垃圾桶。这并不是在吓唬人，而是时有发生的。客户如果收到的是一封特别杂乱的邮件，真的是想删掉你的邮箱。如果结构特别的不合理，逻辑上有问题的话，介绍的大部分都是多余的，客户没有兴趣。

1、逻辑是主要关键

首先朋友们在写邮件时看上去感觉就是很长，如果根据三段式的要求肯定是超标的。所以这些信息就没有必要写这么长了，有些信息并非是必不可少的，比如很多杂乱的话，都没有意义，公司介绍也是多余的，如果不是知名企业或者是世界几百强客户，是没有兴趣了解您家的公司。当然结构方面也有着一定的不稳定性，所以架构必须要清晰一点，用逻辑来支撑。邮件有漏洞，绝对不能允许。因为我们不能自己挖坑自己跳，所以还是要谨慎一点。

2、细节永远是加分项

在上文当中我们说过逻辑是很重要的，不能自己挖坑自己跳。有些邮件里面的话语可以理解成两种意思，如果遇到这种情况，外贸人是有理说不清。因为解释权在对方的手中，所以显得有点被动，我们就需要把这种可能扼杀在源头里面。千万不能随意的去回复对方，要想好再说，不然的话会给自己挖个坑。如果逻辑结构上面没有什么问题，那就考虑一下怎么才能让游戏变得更加完美。比如细节问题必须得面面俱到字体标题还有邮件的语气，都必须要完整一点。

3、签名也比较重要

在邮件当中插入到签名其实还是挺重要的，因为邮件交流的方式没有那么多的及时性，如果有客户要找你的话，没有名字就无法找到邮件来源。所以这样就会失去一个潜在的机会，不要觉得这是不可能的，因为很多外贸人都真实遇到过。一般签名是由名字职位电话号，公司全称和地址完成说的时候尽量全面一点。这样就能保证用户可以去看一下你的邮件，然后把逻辑分析清楚，并且直接看懂这封邮件的意思是什么？

希望大家都能够查漏补缺，针对自己的邮件，找到一些优势和福利的地方，大家都能够写出优势邮件，关键在于有没有仔细。外贸人最主要的就是要拿到订单，只要前面的铺垫做好了，订单就会哗哗的到来。大家记住外贸邮件应该怎么写了吗？只有这样才能避免踩雷，让订单量出现翻倍的情况。细节决定成败，不要因小失大，拿到订单才是最重要的。