邮件被退回是何种原因？怎样避免这种现象呢，大家一定要了解

邮件营销是一种很不错的营销方法，也是公认的最有效的行销方式，这种营销方式性价比很高，群发邮件产品活动就可以了，但有时群发电子邮件并不是一件简单的事情，尤其是做电子邮件市场刚起步的时候，我们必须要有更多的实际操作经验。例如在发送邮件过程中，最常见的问题就是被退回。

其实发送邮件被退回是无法避免的，但是如果退件的概率实在太高就特别反常了，我们就需要重视，因为对在概率太高也是会让我们苦恼，不知道何种原因导致的，但是也都是有解决办法的。

1、为何邮件被退回呢？

其实群发邮件被退回的原因是有特别多，当然了，最重要的原因还是收件地址信息不正确，收件地址是我们做邮件营销的立足根本，必须要避免错误地址的邮出，同时还要尽快的清理错误的收件地址，在错误的收件地址不光是会造成推行受到困难，还会对发件邮箱的质量造成一定的影响。

还有一点原因，就是收件人邮箱内存已经比较满了，也会造成邮件被退回，但是这种情况的可能性是非常少的，如果收件人邮箱空间很满，我们发送邮件他们就无法接收到，此外还有一部分原因就是群发邮件的数量实在太多了，退信率也会大大的增加。

或者是邮件被对方给过滤掉了，因为对方对接收的邮件设置了一定的限制，如果我们发送的邮件内容超出了对方的要求，或者是对方服务器存在一定的要求，我们是无法发送过去的，就像是接收短信一样，如果拦截有设置，那就无法收到短信。

还有一个原因就是邮件的内存实在太过大了，也会造成接收人邮件系统服务商拒绝这封邮件造成退回，我们现在发送邮件的时候，要注意邮件的格式，以及内存不要太大，再发邮件时，就尽量规避被退回的风险。

2、如何避免退回邮件？

第一，检查退回的地址，看看有没有类似的地方。由于接收方的地址有误或不存在，所以这种退件是可以避免的，例如使用邮箱地址认证软件。第二点看看拉黑名单。之所以这么做，是因为你被电子邮件提供商给拉黑了。也许是因为发送太多的垃圾信息被拉入黑名单，而信箱的信用等级很低，当发出邮件时，会被邮件提供商拦截。如果是这样的话，一定要想办法将从黑名单里出来，或者和客服联系。

过快群发邮件也会造成高的退件率，所以要降低群发的速度。如果邮箱发送速度太快，那邮箱就会被当成垃圾邮件，帐户也会被冻结。有些免费的电子信箱供应商，会对自己的信箱数量进行限制，例如每天最多发50个邮件。最好的办法就是每隔半分钟送一次，这样既能减少退件的数量，又能保证质量。

查看退件的情况记录。已发出的消息将会自动产生一个记录并传回发送者。看一下退件的记录，就能知道为什么会被退件了，有了原因也就有了解决的办法，如果想要邮件不被大概率的退回。

邮件的内容也是非常重要的，尽量不要发送太大量的图片，有的规则当中会检查邮件中图片的比例，来判断是不是垃圾邮件，内容一定要有比例，尽量不要发送太长的链接，也会被邮箱服务商给过滤掉，在发送时尽量用短链接，让邮件的内容整洁高效，如果一些用户根本不会打开邮件，那么就可以用不同的群发方案。