外贸跟单员的工作职责

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跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

在客人有订单过来以后,要先跟客人,工厂核对交期,交期确认后,就要立刻安排面料,辅料的采购。说是面料辅料的采购,看上去很是简单,其实要紧紧的跟进的,任何一个小的部分,面料,或是某一个小的辅料延期到工厂都可能影响到整个订单的交期。
同步进行的包括要把服装生产的工艺单、包装信息及其他的客户提出的特殊要求
正确的转到生产工厂,生产车间,确保后道包装等程序不会出现问题。
开始大货生产以后,相应的要约客人的qc去工厂验初、中、尾期,同时安排递出船样,船样要特别注意,因为有的买家要求确认了船样后才能安排出货的.还有的同步就是安排租船订舱事宜.同客人指定货代或者自己开发货代安排出运事宜。
船样确认后,尾期验货结束后,安排送货到货代指定仓库,同时寄出保管单据到货代或者报关行,安排报关事宜。
报关结束船开后要根据客人的要求寄出单据给客人,一定时间后看看有没有到客人的付款。同时追踪单据的核销。
2015-04-24 252阅读
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外贸跟单员的工作职责可以归纳为以下几个方面:

1. 跟进客户订单和产品运作流向,以及监督订单的执行情况;
2. 协调和跟进企业内部各部门之间的合作,包括采购、生产、物流、报关等环节,确保订单顺利执行;
3. 按照客户要求,协调和安排出货、出运事宜,包括租船订舱、安排货物装卸等;
4. 与客户和货代等外部机构进行沟通、协商,并保持良好的沟通、合作关系;
5. 处理订单相关的文件和单证,包括生产工艺单、报关单、商业发票等;
6. 跟进货款的收付及单证的核销。

外贸跟单员需要具备一定的外贸知识、贸易合同法律法规及相关行业标准,同时需要具备较强的沟通、协调、组织、计划、执行和解决问题的能力,以应对复杂多变的外贸业务和订单执行环节中可能出现的各种问题。
2023-05-21
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