出口业务中,财务需要单证部准备哪些单据?

Leong.Sophie
在外贸出口业务中,单证部都需要给财务部准备哪些单据?例如他们去国税局退税,去外管局等都需要哪些单据呢?我只知道需要提单,报关单,,合同,还有其他的单据吗?请高手指点!非常感谢!
2014-02-27 646阅读
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在外贸出口业务中,单证部需要给财务部准备以下单据:

1. 装箱单:用于表示该批货物中的每个包装箱的详细信息(包括包装规格、毛重、净重、件数等)。装箱单是出口报关的必备单证。

2. 发票:用于说明货物的品名、数量、价格、金额等,是货款结算和报关手续的必要凭证。

3. 保险单:有些国家或地区需要在进口时提供货物的保险单。保险单是保险索赔的依据。

4. 电汇申请书:用于申请向买方寄送货款的申请书。电汇申请书和电汇凭证是货款结算的主要依据。

5. 提单或运单:是承运人向收货人发出的货物交付单证,是证明货物所有权转移的凭证。

6. 商业发票:用于做报关和财务结算的凭证。

7. 相关证书:如产地证、卫生证、质量证、检验证书、品质保证书、质检报告等。根据不同的出口国家的要求,需要提供相应的证书,否则可能会被拒收。

在办理退税和外汇结算时,单证需求会略有不同,如:

1. 退税时,还需要提供出口货物的出口报关单、加工贸易合同、境外收汇核销单、出口收汇核销单等相关单据。

2. 外汇结算时,需提供银行承兑汇票、出运单证、贸易合同等。

总之,出口业务中需要涉及很多单据和凭证,单证部需要根据具体情况精心准备,以确保出口业务的顺利进行。
2023-05-24
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