求助出口相关事宜

您在出口货物时需要准备以下文件和系统：

1. 货物报关单：您需要向工厂索取货物清单，以填写报关单。报关单上会有货物的详细信息，包括货物的品名、数量、价值等。

2. 出口合同/发票：您需要准备出口货物的合同和发票，用于报关和结汇。

3. DHL报关委托书：您需要与DHL签订报关委托书，授权他们代理您的报关手续。

4. 进出口权证书：您需要办理进出口权证书，以确保您有合法的出口权利。

5. 贸易方式确认：您需要确认使用的贸易方式，例如一般贸易、加工贸易或者进出口转口贸易。

6. 企业代码证：您需要持有有效的企业代码证，以证明您的企业合法存在和经营。

关于系统使用：

1. 电子口岸：电子口岸是中国海关提供的在线申报系统。您需要在电子口岸上进行货物报关申报、缴纳关税等操作。

2. 出口退税申报系统：出口退税申报系统是用于申请出口退税的在线系统。您需要在该系统上提交出口退税申请，以享受退税的优惠政策。

3. 外汇监测系统：外汇监测系统是中国外汇管理局提供的在线系统。您需要在该系统上进行结汇操作，将出口货款兑换成人民币。

关于汇款：

您可以通过银行或者第三方支付机构（如支付宝、PayPal等）进行汇款。建议您与买家协商并选择安全可靠的汇款方式，并留存相关证据以备查验。

最重要的是，由于出口涉及到复杂的贸易法规和手续，建议您咨询专业的海关代理或咨询公司，以确保您的出口手续顺利完成。