预支和报销差旅费的账务

LILY.shen
如果甲员工向公司申请,提前预支给他差旅费600元。而实际报销差旅费时,只用了500元。像这样的情况,如何进行账务? 解答:进行的账务如下: 预支600时: 借:其他应款——某员工 600元 贷:库存现金、银行存款 600元 报销差旅费500元时,若以现金方式归还剩余款项: 借:库存现金100元 管理费用——差旅费 500元 贷:其他应款——某人600元 报销差旅费500元时,若未归还剩余款项: 借:管理费用——差旅费 500 贷:其他应款——某人 500
2013-06-18 353阅读
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预支差旅费600元时,需要进行以下账务处理:
借:其他应付款-甲员工账户 600元
贷:库存现金或银行存款 600元

实际报销差旅费500元时,可以选择两种方式进行账务处理:

1. 若员工归还了剩余款项100元:
借:库存现金或银行存款 100元
借:差旅费报销 500元
贷:其他应付款-甲员工账户 600元

2. 若员工未归还剩余款项:
借:差旅费报销 500元
贷:其他应付款-甲员工账户 500元

以上账务处理方式仅供参考,具体操作应根据公司实际情况,以及财务会计要求进行决定。建议在进行具体账务处理前,与公司财务部门进行沟通和确认。
2023-06-30
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