所有证书,包括iso质量认证年检的那套资料,没认证的就按这套标准格式准备齐全,最好中英文版本,只有中文版是很吃亏的,而且还浪费时间和口舌,直接往桌上一放,尤其文件汇总目录一份,一人一份,会谈前就摆放到位,一眼就知道你们工厂书面记录的资料有些什么,客户中一般级别最高的或者专门搞质量管理的会根据目录对相关资料进行查看,其他人就可以对其他问题进行讨论,不至于会谈停顿。 从原料到生产,产品,质检,后服务,一一对应,能追溯清楚,世界五百强来验厂,心里也不慌,这部工作平时就得专人管理,对企业发展确保质量都是有好处的。
其他细节方面,如果工厂的话,车间设备及实验室仪器上贴上上次保养检测以及校正的时间,下次什么时间,车间,质检部门内及设备操作台旁明显位置有操作步骤,安全事项,突发情况如何等等,最好中英文,反正挂上去又不碍事,就算安监局来检查,也可以少点麻烦。
欧美企业流行对商进行社会责任这块的评估,如果公司有相关书面资料证书的,验厂时这一块的资料,有一定的加分,欧美发达国家就喜欢这一套。
另外,准备一份ppt,公司简介,产品说明,生产销情况,以及未来发展,控制20页以内,1[收起]