首先对很多福友的关注表示感谢,在这里祝福大家国庆节日快乐!
我把我最近一个索赔案例的谈判和大家分享一下。
起因:客户订了三个高柜的货物,到货后,投诉产品有灰尘和小配件有生锈情况,要求索赔总货款的10%。
内部分析原因:1.货期比较紧,工人需要加班赶货,产品细节没有严格控制好。公司质检部和生产部反馈,
通过抽检报告,不清洁产品的比例不会达到10%这么高的比例。
2. 生产此订单的时间,正好赶上梅雨季节,仓库到配件后,有向公司提出个别配件有生锈,
商也进行了调换,并且在生产过程中,质检部也比较重视这个问题,可能个别产品时,
当时没有发现问题,一个月后到达客人那里,生锈部位扩大,明显化。
整理措词回复客人:客观的分析了出现上述情况的原因。然后考虑到产品的价格,和我们的利润,
果断的拒绝了客人10%货款索赔的要求。
仔细阅读客人的邮件,出三个主题。1)客户提出的10%的索赔,是商量的口气。(看来有商量的
余地)。2)客户邮件中说此系列产品销不错,还有翻单。(这是要拿订单让我们让步)3)客人会
有代表来中国考察新的工厂。(新工厂多数会涉及新产品,如果质量没有问题,价格没有太大差距,
欧洲客人相对来说,不轻易更换商)几封邮件往来,关于索赔问题一直没有达成一致,最后商定,
他们来中国时候,见面商谈。
谈判准备工作:? ?根据客人邮件三个主题进行准备。1)经过核算,我们最多下次翻单时候,免费给客人100件产品。
和客户要求差距比较大。2)让设计部和技术部根据目前销比较好的产品款式,再延伸出两个系列
产品。3)让设计部和技术部为这个客人发出几个系列的新产品。
谈判始:? ?? ? 把要带的样品全部准备好,临行前挑选了一件客人国家生产的t恤,印有一个足球队的队徽。(其实只
是想拉近距离,但是这件t恤在谈判中起到了非常重要的作用。)选了一条仔裤,一双休闲鞋。然后按
照约定时间来到客人入住的酒店,见面后,寒暄一下,选择了酒店一楼的咖啡厅,我们坐下。对方一共
三人,两女一男。刚坐下,对方两个女的用手指了指我胸前的球队队徽,然后用母语交流了一会。
然后她们问我这件衣服是特意穿给她们看的吗?我笑了笑,说随意穿的,因为我喜欢足球,喜欢运动,
就和她们聊起了这个球队,曾经的辉煌,现在的球星,目前的战绩。她们也非常的兴奋,她们在翻弄
手机,然后把手机交给我看,是一些相片,里边正好是这两个女的穿着和我一样队徽的球衣,在球场上
给球队加油的照片,有吹着口哨,有拿着队标照片。她们原来是这支球队的忠实球迷。我们大约侃了
能有10多分钟的球。我没有先提及赔偿事宜。我先把事先准备的样品拿出来了,给他们看,说我们
设计部专门为她们设计的新产品。她们多少有点感动,男的先浏览了一下样品,然后他们拿了两个系
列的新产品,然后好像在发表自己的见解,用母语交流着。过了一会,男的问我价格,我原打算是给他
们报个低价,但是考虑到还没有谈赔偿事宜,所以我临时上调了6个点的价格,也许是新产品,客人
给我每个系列产品的数量后,问我能否下降五个点。我拿着计算器,假装核算价格。然后勉强的同意
了一个系列的价格,因为这个系列的产品利润好一点。另外一个系列的产品我没有同意。然后我把
话题转到赔偿问题上,我解释了一下我们这边的难处,然后询问他们是否可以帮忙尽量化解这个事
情。前边也许铺垫的不错,气氛也不错,她们也和我讲了实话,他们qc抽验了一些产品,发现有这
种情况,然后推算,大约有10%左右。问我大约想赔多少?我说根据我们qc和生产部反馈信息来看,
不会有这么多的不良品,我说我们最多能在下个订单免费80箱产品给他们,他们用计算器核算了
一下,然后摇摇头,说太少了,我说这是我们最大的努力了。因为毕竟我们也是合作三年了。中间交流
一些时间,也都是双方表明自己的立场,视乎有点僵局了。然后这时候,我话题一转,转到刚刚没有
同意还价的那个系列的产品上,我说我们同意这个系列产品下调5%的价格,就算我帮你们的吧。那你
们能不能在赔偿这个问题帮帮我。他们三个看到我同意了,然后他们三个又用母语,好像再商量这个
赔偿事情。最后他们达成一致,告诉我他们感谢我支持他们,另外赔偿事情,他们回去后和销部沟
通一下,看看销数据,如果不良品比例确实不大,这个事情就算了,不用索赔了。如果问题确实严
重,我们再进行沟通。两个女的表示尽量帮我,我看到有转机,表示非常感谢。我带着两份新订单回去
等回复了。
最终结果:? ?? ???两周以后,客人邮件通知我,销部反馈意见,不良品比例确实不大,此次订单不需要赔偿了。下次
务必注意细节,避免下次出现同样问题。我对客人的诚实,表示钦佩。对客人的理解和支持,表示了
感谢。此次赔偿事宜,圆满解决。[收起]