正所谓工欲善其事，必先利其器，任何领域中都是如此，外贸工作领域中自然也不会例外，有很多外贸企业工作人员日常工作中不论是发掘潜在客户群体，还是在和一些上下游企业链条用户打交道时都是需要通过邮箱的，因此验证环节必不可少，由于需要手动完成，所以异常繁琐，那么能否通过自动批量验证邮箱这种方式来完成相关的工作，将手动操作这种模式转换成自动操作，以此提高工作效率呢。有些外贸企业的工作人员虽然早已听过批量验证邮箱这一类型的软件，但是担心上当受骗，所以没有使用。
为什么会担心上当受骗呢，原因就在于这一类型的软件多是付费软件，无论是国内还是国外同类型软件都有相似的特点，不同于有些共享版软件用户可以下载之后使用，感觉其效果良好后再决定事后付费，有行业内多数品质较为出色的付费批量验证邮箱软件是没有共享版的，也就是说用户使用就需要支付费用，没有体验期，也正是因为这种原因，有很多外贸企业的工作人员担心上当受骗，在支付了相应的费用之后却无法获得其提供的服务，也有一些外贸工作人员对于批量验证并不信任，认为无法达到这一点。
既然想要获得用户认可，那么，软件方就应该以共享版为主，此后再收费，但为什么这些类型软件开发商没采用这种方式呢，也是因为这种不解，有很多外贸领域工作人员并不使用这种类型的验证软件。
之所以这一类型的软件开发商并不给用户提供共享版软件产品，并非是这些开发商不希望在软件推广期就受到多数用户的关注，是因为在这一过程中，企业所支出的费用成本开支还是非常高的，如果共享版推出之后免费使用尝试的用户太多，软件运营商几乎无法承担这样的损失，其费用真的会这么大吗，确实如此，这一类型的批量验证邮箱软件并非是自动完成相关验证流程的，原因何在呢?在当下有多类型的邮箱全部采用了不同形式的验证模式，不仅有早期的数字验证形式也有文字数字混合验证模式等等，例如英文加数字，或者是图片等等，这种状态下验证过程之中就需要有人工参与其中，之所以能够完成批量验证，是因为这一过程之中有人工进行打码操作，而这一类型的人工打码操作费用都是需要由软件运营商支付的，这种状态下在实际软件工作中以其说是全自动软件，不如说有大量人工在后面维系着该软件的运行2，这种状态下，如果软件运营商开发共享版必然会被大量使用，而这一类型的人工费用开支超乎多数用户的想象。
也正是因为此种原因，此种类型的软件是没有共享版的，行业中多数具有品牌资质的这一类型软件应用过程中没有任何问题，作为用户可以放心大胆的使用，但对于一些新崛起的软件就一定要注意了，这一类型软件有诈骗可能性的概率依然是非常高的，所以外贸企业用户在使用这一类型软件时，一定要深入了解这一类型软件的品牌公信力以及大众的风评口碑如何，如果该软件在行业之中存在多年，在服务时出现问题的可能性会降低，也不会出现骗取用户注册费用问题，该软件如果大众风评不错，实际使用过程中效果也会很理想，如果发现某一类型的软件其风评相对较差就不要选择了，毕竟工作过程中效率是非常重要的，如果其软件运行极慢，而且经常卡顿或者是经常出现偏差，很难给外贸企业工作人员带来帮助，由于其缺乏实际使用效果，也就没有了任何意义，做好这一类型的软件选择之后，看一下有哪几个类别的软件适合自己的需求，之后在在这几个软件中做出筛选，了解哪一款软件的收费相对较低，此后选择这款软件使用就可以了。
外贸工作领域中除了批量验证邮箱等类型的软件可供使用之外，还有其他一些能够给用户带来更加便捷作业效果的辅助工具，想要在工作中有效节约时间成本开支，就应该关注到使用这一类型的软件，而多数的外贸企业内资深工作人员实际工作展开中也都是这样做的。
