中国家具行业正以前所未有的态势出海远航。从国内的生产基地到全球各地的家居市场,中国家具凭借精湛工艺、多样设计和高性价比,在国际舞台上崭露头角。好事达(福建)股份有限公司,在家具外贸领域深耕多年,已然成为行业内的一颗璀璨明星。今天,我们走进好事达(福建)股份有限公司,探寻其借助孚盟系统实现业务突破的成功之路。
品牌介绍
好事达(福建)股份有限公司(以下简称:好事达)于2001年9月成立。公司经过多年发展,建立了木家具、钢木家具、家用电器等事业部门,垂直整合木制、金属、电子组装等多材质多工艺的制造能力,打造了书房、视听、卧房、收纳、厨卫、壁炉、儿童等众多家具产品线,并被评为福建省名牌产品及福建省出口名牌产品。
01
原有系统不够智能化,工作效率受到限制
随着业务规模的不断扩大,众多家具外贸企业面临着一系列管理难题,好事达也是如此,原有系统不够智能化,产品管理混乱,工作效率受到限制,如何高效整合业务流程、实现系统间的顺畅对接,成为了企业持续发展的关键。机缘巧合下,好事达引入孚盟系统,成功解决了这些问题,实现了外贸业务的高效管理和快速增长。
02
孚盟系统与SAP系统对接,避免重复录单
外贸业务流程高效管理,真正去赋能销售
信息化建设达到新高度,业绩快速增长中
在使用过一段时间后,孚盟业务小组与好事达的工作人员沟通时,他们表示,孚盟系统在与SAP系统对接方面展现出了强大的兼容性和技术实力。通过专业的技术团队进行定制化开发,成功实现了PI(形式发票)和SI(商业发票)与SAP系统的无缝对接。这一举措带来的直接好处就是省去了重复录单的麻烦,极大地提高了工作效率。“以往,我们需要在不同系统间重复录入大量订单信息,不仅耗费时间和人力,还容易出错。现在,通过孚盟与SAP系统的对接,数据能够及时、准确地在两个系统间互通,下订单可以更及时地反应到SAP,并且能够及时获订单管理结果。”
在业务流程管理方面,孚盟系统同样表现出色。其提供的强大内控设置功能,对业务环节起到了很好的管理作用。从询盘处理、订单签订到货物出运、收款等各个环节,都能通过系统进行严格把控。例如,在订单审批环节,系统可以根据预设的规则自动进行审批流程,大大缩短了审批时间,同时也降低了人为因素导致的风险。业务员通过孚盟系统能够及时掌握产品的出库情况,确保订单按时交付,进一步提升了客户满意度。
此外,孚盟系统的商品档案功能也深受业务人员好评。它不仅符合业务人员的业务需求,方便统计和查询公司的商品信息,还在产品图片管理方面有很大助益。好事达的业务员可以方便地上传、分类和管理产品图片,为产品推广和销售提供了有力支持。好事达业务部的同事兴奋地分享道:“现在我们的工作效率大大提高了,以前需要几天才能完成的订单处理,现在一天内就能搞定。而且通过孚盟系统,我们能够更好地跟踪订单进度,及时与客户沟通,客户对我们的服务满意度明显提升。”
为了更直观地了解合作效果,我们对比了好事达在使用孚盟系统前后的业务数据和工作状态。在使用孚盟系统之前,订单处理周期较长,而且由于信息传递不畅,经常出现订单延误和错误的情况。员工们每天需要花费大量时间在重复的数据录入和沟通协调上,工作效率低下。而在引入孚盟系统之后,订单处理周期大幅缩短,平均每个订单周期明显缩短,订单错误率显著降低。员工们从繁琐的重复工作中解放出来,能够将更多精力投入到业务拓展和客户服务中。企业的风险控制能力也得到了大幅提升,通过系统的内控设置,有效避免了潜在的业务风险。
孚盟系统作为外贸业务全流程解决方案,是业务部的管理核心应用,最大化地提升了好事达的员工工作效率,有效避免了重复工作,信息化建设达到新高度。通过与孚盟系统的深度合作,好事达在家具外贸业务的道路上迈出了坚实有力的一步,为未来的持续发展奠定了坚实基础。相信在孚盟系统的助力下,好事达将在全球家具市场中创造更加辉煌的业绩,书写新的传奇篇章。