香港 “公司秘书”并不是我们通常情况下理解的“秘书”，在香港，公司秘书扮演着很多角色。
公司秘书是公司的代表，其主要职责是确保公司及其运作完全符合香港《公司条例》中的所有法定法律和法规的规定。一般来说，公司秘书的职能对香港公司的方向、行政和公司维护具有重要意义。
01
什么是法定秘书公司
虽然每家香港公司都需要有法定秘书，但并不是任何人都可以担任这个职位的。根据规定，法定秘书必须满足以下条件之一:
1、必须是在香港TCSP(信托及公司服务提供者)有持牌的秘书公司;
2、个人也可以担任香港公司的法定秘书，但要求必须是香港居民。
对于大多数在香港注册公司的企业来说，找一个符合条件的个人作为法定秘书并不容易，而且也不方便。因此，他们通常会选择委托一家专业的法定秘书公司来提供这项服务
02
香港法定秘书公司的作用和职责
根据香港《公司条例》，每家香港公司都必须委任一位法定秘书，负责处理公司的法律事务和行政事务，例如:提交法定注册文件;
1、提交法定注册文件
2、提交法定后续年检文件;
3、安排每年的股东大会和董事会;
4、公司资料变更，及时提交公司注册资料;
5、保留公司人员法定登记记录，以便执法人员随时查阅;
6、及时向公司董事和股东通报年度审计、纳税申报、做账审核等。
可以说，法定秘书是公司的重要管理人员之一，对于维护公司的合法运营和合规性有着重要作用。
03
为什么注册香港公司一定要有法定秘书
1、这是香港《公司条例》的强制性规定，如果没有法定秘书，公司将面临罚款或取消注册的风险;
2、法定秘书可以帮助公司处理繁琐的法律事务和行政事务节省时间和精力，让公司可以专注于核心业务;
3、法定秘书可以帮助公司遵守香港的各项法规和规范，避免因为疏忽或无知而造成的违规或纠纷;
4、法定秘书可以帮助公司与香港政府部门、银行、税局等机构进行有效的沟通和协调，提高工作效率和信誉度。
04
如何选择合适的法定秘书公司
1、是否有正规的TCSP持牌资质，能够合法地提供信托或公司服务;
2、是否有足够的从业经验和专业知识，能够熟练地处理各种复杂的情况和问题;
3、是否可以提供一站式服务，包括注册地址、年审、做账报税等配套服务;
4、是否收费透明合理，没有隐藏费用或额外收费。
