分享你觉得最好或最差的开发信！

内容简单明确，多提一些客户公司和产品信息，不能一味的夸自己公司和产品，少用I，多用we，清晰的表达用意

写重点，别人一看就明白

简单明了，通俗易懂，抓住重点，求真务实

简短一点，写重点

其实，邮件只是众多销售手段之一。但是大多时候，我们忽略了这一点，并且将它与其他手段分开了，而不是综合利用。

其实，邮件只是众多销售手段之一。但是大多时候，我们忽略了这一点，并且将它与其他手段分开了，而不是综合利用。

Actually, email is just one of the multi-ways to sell things to other people.
But at most times, we just ignore this point and separate it from other ways without using them together.

在我们给任何特定的目标公司写邮件前或者写邮件后， 如果我们可以给他们打个电话，这对于建立良好的沟通将有着极大的帮助。

After or before we write any emails to any exact target companies, that will be better if we can make a call to them, which will be a great help for generating a good business talk.


今天，我不打算讲如何使用邮件，而是给大家展示一下大多数人比较关注的经常询问的话题 “如何写一个比较好的，回复率高的邮件”

Today, I'm not gonna talk about the way to use the emails.
Instead, I'd like to show you guys the most focused question that most people usually ask " How to write a good email that most receivers will response"

首先，我们要明确的是，大多数人把关注点停留在了第一封邮件，而不是整个谈判局面，我想说，这是狭隘的，我们要放宽视野。

Firstly, we must be clear that many people just pay their attention to the first email instead of the whole negotiation, which is very narrow. We should keep our sight open and wide.


那么，邮件是什么？ 文字？ 图片？ 文件？ 视频？
不，是全部，甚至更多。

So, what is email? Words ? Pictures? Documents? Videos?
No! All of them, and even more than that.


当然，如果给陌生人发信，之前从未联系过，那么自然他的邮箱里没有你邮箱的记录，如果此时你发大附件的邮件，很可能就进入到他的垃圾收件箱了。
因此我建议，在首封邮件，我们尽量控制邮件长短和大小，别发附件或者超链接。

Of course, if you send emails to the strangers, there'll be no record of your email ID in their mailbox. And, if now the email you sent is with large attachments, it will probably go into the trash box directly.
So I advise that the first email should be very short in length and small in size
with no links or attachments.


01

一、对方并不认识我们，我们最好写明邮件来自哪里，发给谁，为了什么。

What's more, the receivers don't even know us. So it's better if we could write down where the emails are from and who we are writing to and for what.

比如（For example）：

TO: Jason / ABC Inc.
From: Mike / DEF Co., Ltd.
FOR: Cooperation on Textile/ Fabric / Pillow / Mattress ( Put whatever you are selling to them)



02

二、用数字列明所述各点，让文路更加清晰。

Use No. to make each of your statements clear.

比如（For example）：

1.******
2.******
3.******


03

三、 言简意赅，别绕弯子,直接说明目的

Keep your words clear and short.
Go straitly to the points.

比如（For example）：

hello, Mr.***

DEF Co., Ltd. here, a big *** factory in China, exporting high-quality *** with good and affordable price.
Our main models are *****


04


四、触发互动

Call to Action

比如（For example）：
Come back for more details.
Come back for a list/ the brochure if interested.


05


五、留下联系方式

Leave your contacts

比如（For example）：
Michael
michael@edf.com
Cell: +86 138 8888 8888



这么简单，客户会回复么？
如果感兴趣，一定会，如果不感兴趣，写的再好也没用。

So will such a simple email convert?
They will come back to you if they have interest. Or they won't no matter how much you write.


除了上面这些我们还能做什么？
Wha else can we do except above-mentioned points?

其实，我上面要求那么写，是为了保证邮件平安进入对方的收件箱，与此同时，又能明确表达自己的意图，引起对方的兴趣，但是，我并没有说，你只能发这一封！

Actually, all the points I mentioned above is just to make sure that the first email can go into the receivers' mailbox in a safe way. Meanwhile, it will clearly show them our purpose and attract their interests. But, I never said that you can only send one email.

在发送第一封邮件后，你可以在几分钟后发送第二封邮件，第三封邮件，甚至第四封邮件给对方。 此时的邮件内容就可以由你决定了，比如展示一下公司的资质，工厂的照片等等，进一步激发对方的兴趣。

After sending the first email, you can send the second email, the third email, or even the fourth email to the receivers. And the content can be customized by yourself. For example, you can show them the qualifications of your company, the photos of your factory, etc., to further attract their interests.

别迷信什么无敌邮件模板，也别迷信任何邮件模板, 因为谈判情况是不同的。
一封邮件拿下订单，你信么？

Don‘t believe in any so called perfect emails or any email formats. Because the situation of negotiation is different.
Do you really believe that one can get orders by one email?

其实，邮件是极其简单的开发客户方式，不要神话它，更不要小瞧它。

Actually, email is a quite simple way for business development.
Don't take it as a mystery and don't ignore it.

微信公众号: Mike外贸说

外贸开发信一定要有针对性，不能每次都是千篇一律的，让接受者不会把邮件当成“骚扰”或者“垃圾”邮件，要有一定的吸引力，让客户看到邮件的有用的信息和价值。

开发信必要时可以配图，图文并茂，可以更好的展示自己的产品和品牌，这是配图的优点。

但是注意哦，不要每次都用图片，除非你的图片确实每次做的都特别好特别出彩。

写开发信时要注意的事项，可以用下面八个字来概括：简单，专业，恰当，清晰。

写信时实事求是，突出重点，简明扼要，收到回复时再热情详谈。

个人觉得还是应该多看看那些优秀的开发信，从中吸取精华，然后转化成自己的特色。可以突出自己个性的文章通常会比较受青睐。

外贸开发信并不需要使用华丽优美的词句。我们需要做的就是，用简单朴实 的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解我们想说什么 。

1.内容简单明了;
2.写清楚对方的称呼;
3.介绍自己如何得到客户的信息;
4.一两句话介绍自己公司的重点产品;
5.诚恳表示和客户建立业务关系;
6.第一封信件不要放附件;
7.公司的详细信息，如网站，电话之类的全部放在邮件的签名;

8.如果客户没有回复，宜两三天后跟进
9.如果没有下一步回复，就进行长时间跟进，例如节日周末问候，新品推荐等等。
耐心做下来也可以积累很多客户资源。

开发信必须起个绝对吸引客户的标题，这个需要经常性的换位思考，把自己当成顾客，而不是营销者。

开发信是客户开发的“强力敲门砖”，不管是展会开发还是通过网络渠道，开发信都显得非常重要，直接将你的第一印象带给客户。写好开发信注意这几点：
1.设法排除客户疑虑；
2.结合自身特点有的放矢；
3.同时要注意：确认你充分了解客户关注的问题；附件图片少而精；不要期待一封开发信就获得客户青睐，要持续努力。

写好外贸开发信的要点主要有以下几点：
第一、书写必须要公正合乎字体的规范。
第二、整体的书信要简明扼要，不要拖拖拉拉。
第三、中心思想要明确，不能模棱两可。

据说：一般老外看邮件通常就是3秒扫一眼，然后决定邮件的命运。

所以我们一般写开发信时只要突出重点就可以了。

个人觉得外贸开发信需要分什么阶段。

比如外贸新人，这时候通常手里没有客户，急需开发客户出来，比较适用群发，只有发出去的基数够大得到的回复才够多。
当然不是让你见邮箱就发，那种公司可以提供客户资源的另说。
开发信标题可以是 轮流换
1.客户公司名（客户名）+产品
2.某个知名公司的供应商
3.产品名（特性、材质、认证、卖点、优惠等等）
4.免费样品
5.新品推荐

开发信内容告诉他三点 不需要太长
1.你是谁
2.你要干什么
3.客户为什么要买你的东西（也就是你产品的特点，优势等等）

签名处留下公司名、地址、联系方式就行没必要经常换

对于有一定经验的外贸人，开发信的目的就是扩大客户资源，提高成交量。
首先对你要发开发信的客户做一个初步的了解，
然后根据客户实际情况有针对性的发开发信比如是贸易商还是零售商

首先需要有一个引人注目的标题，以客户最关心的产品为标题，能促动他们对利益的考虑。所谓知己知彼，在写开发信前，要先了解目标客户的大致背景，包括其属于什么市场，主营什么产品，对产品是怎么分类命名的，对何种产品感兴趣，这样才能写出一封好的开发信。

我觉得简洁明了，直击中心，就是好的开发信！

开发性不是中规中矩地，把公司目录册的简介敲上去，而是你们实实在在的影响力成绩。 销售亮点以及你们能带给客户的好处。

不会写开发信的路过，，，

有的人说，开发信就是要通知客户嘛，让他知道你的产品就好了，不用花很多功夫去写。要跟你合作的，始终跟你合作，否则你写得天花乱坠也没用。
我本人赞同开发信需要言简意赅，但我觉得还是要花点功夫好好润色一下开发信。

简短一点，写重点，

主要是想不出什么吸引眼球的文字出来，开发信也就没人愿意往下看了

初入行的外贸新人，发表一下个人的看法：所谓模板更多的是一个指导性的文件，引导我们去思考、分析，所谓万用型的模板是不存在的。以前考雅思的时候，培训老师就说过，尽量少用写作模板，因为你所谓的模板可能是考官早就看腻了，看烦了的东西。同理，我们的开发信尽管是我们不知道从哪个犄角旮旯里，或者是公司前辈传授下来的，但是客户可能对这个模板，这个套路早就看得烂熟了。一个合格的开发信应该融入自己的思考和对产品的理解的，不是人云亦云，照搬别人的东西。

外贸开发信我觉得最重要的是要有针对性，然后发完之后需要多次去跟进，可以做一个跟进表格，每发一次就自己总结一下，写的多了自然而然就知道该如何针对不同客户去写。

外贸开发信我觉得最重要的是要有针对性，然后发完之后需要多次去跟进，可以做一个跟进表格，每发一次就自己总结一下，写的多了自然而然就知道该如何针对不同客户去写。
精诚所至金石为开。要用心去了解客户所需要的产品和卖点，而不是随意的套用任何的模板。但是对于开发信写作方面，倒是可以采集累积一些好的句子，跟产品专业度相关的就只能看自己的业务熟练度了。开发信的内容可以简洁，但前提是整体很简洁，内容很丰富。大体框架如下，个人意见仅供参考！
1.有吸引力的标题，可以在标题里体现产品相关的关键词，但是标题不要太长。
2.正文展现自己公司及产品相关的专业度，避免太华丽的广告语。尽量保持句子简洁。
3.有礼貌(邮件内多用请和谢谢)，可以提问和客户产品相关的问题。段落和字体大小要整齐。
4.签名档可把公司名及相关联系方式放进去，设置好格式。
5.一封邮件结束，可用拼写检查功能看看是否有错别字，或者在Grammarly里面直接编辑然后再复制到邮件内，这个还挺方便，可以纠正语法。
最后，任何事情都没有捷径可走，唯有自我努力才是正道！2018只剩两个月了，愿我们都能如愿开发到新客户。

没写过开发信，应该和写作文一样吧，需要有文采吧！

其实很多时候我们总在抱怨为什么客户不回我们的邮件，如果我们这样想"客户看了我们的开发信凭什么回复我们的邮件？"这样一来，我们是否更好反思我们的开发者格式及内容呢？