免费样品出口报关那些事儿

在国际贸易中，我们在与客户谈生意时，客户对我们的公司和产品表现出了极大的兴趣，眼看订单即将谈成。那么有时候谨慎的客户为了再三确认商品的质量问题，可能会提出向我们索要样品的要求。这时候，作为外贸合作方的我们就需要挑选一个质量最佳的商品作为样品，然后寄送给需要的客户。根据样品的价值度情况，有时候要决定是否向外贸客户收取样品费用。一般情况下，样品的体积较小，方便运输，整体价值含量不高，这种形式的样品寄送对于外贸客户是可以免费的。但是对于体积较大、重量很重的样品商品，这时候考虑寄送的成本太大，是不能给客户进行免费寄送的。

很多收费的样品寄送，一般走得是正常的出口贸易流程，所以肯定是要进行报关申请操作的。那么问题就来了，免费样品出口的话，还需要进行报关吗？那么答案也是肯定的。在出口报关中，我国海关对于商品有着严格的规定，作为出口的样品首先报关这一操作肯定是必不可少的。然后如果出口的样品符合相应要求，那么是可以免于增值税等额外费用花销的。

在给免费样品出口申请报告时，在贸易方式那一栏填写的应是“货样广告品”，接下来就是填写价格，你可以如实填写，也可以报的低一些。在此我给你的建议是最好把价格报的低一点，这样的话外贸客户那边是很方便的，那就是可以少交一定数量的关税什么的。

除此之外，免费样品出口时，也是要走必要的流程操作的。首先，就是需要向海关部门提供各种单据，其中有外贸客户这边需要提供的单据，还有我们这边需要提供的单据。除此之外，还需要将各种单据给提前准备好，把必要的单证依次放好，提交给海关部门。除此之外，还要做好准备，海关部门通知提交其他单据类型的时候，就需要按照要求给海关部门提供相应的单据。在这一环节中，有时不仅需要提供一定的单据，还需要提供相关证明文件等，总之按照海关部门的要求来操作就行。

其次，在把必要的单证提交给海关部门之后，海关部门就会着手样品的出口报关申请，打印相应的税单，并通知我们前来的缴纳税费。一般情况下，这些出口报关税费需要在一周时间内缴纳清楚，如果超过规定的期限的话，可能还会要求缴纳多余的滞留费用。

最后，我们的样品就可以如期飞往客户的所在的地区了。当前在国际贸易中，很多外贸公司为了方便省事，一般如果客户所要的样品不是大件，那么就会发国际快递，就像我们平时的快递运输那般，十分快捷方便。但是如果是大件的样品的话，那么就得走海运了，这时候不仅要面临各种各样的杂费，还需要实施出口报关操作。如果是必须要走海运的话，那么也可以交给委托公司来进行，因为当前有很多专门的公司负责处理商品报告事宜。把免费样品出口报关的工作交由这些专业的报关公司也是十分令人放心的。

在与客户商议寄送样品事宜时，最好采取这样的一方式，那就是样品是免费的，但是在寄送样品过程中产生的其他费用，需要由客户一方出。为了让客户能够信任我们且按时给我们进行结算，不要耽误了样品的寄送行程，在寄送样品时，每走一个环节都需要保留好相应的单据，把原件拍给客户进行验证，如果时间紧急的，则需要客户尽快，以免耽误样品的寄送进度。之所以这么做，是因为在给客户寄送样品的过程中，是一项较为繁琐的事情，是需要花费一定成本的。如果这个客户是老客户，且合作诚意满满，那么全程免费寄送样品我们是可以接受的，但是如果是新客户，双方还未洽谈多少或者具体的订单合约还未签订，这时候给客户寄送样品的话，我们最好还是采取我建议的那种方式。

外贸中给客户寄样品是我们早晚都会遇到的事情，不过当客户表示需要我们寄送样品时，可不要高兴太早，因为寄送样品的时候可能还有很多不必要的花费，所以我们在至于是免费寄样或者寄样的费用是否全程由我们来承担，都需要具体问题具体分析。