外贸业务员是指在进出口业务中,从事寻找客户、贸易磋商、签订合同、组织履约、核销退税、争议处理等进出口业务全过程操作和管理的综合性外贸从业人员,他们应具备市场营销能力、商务谈判能力、函电处理能力、业务操作能力、综合管理能力、信息处理能力、人际沟通能力、持续学习能力等职业能力。今天,带您成为一个优秀的外贸业务员。
1.推广
如果有付费的b2b平台,如世界工厂网国际站,阿里巴巴等,就请充分利用他们去挖掘单子出来,而不再浪费太多时间在免费的b2b上面,网站上的关键词要明确,产品图片一定要清晰、漂亮,详情要专业地表达出来,等等!当然还要经常登录、及时更新。
2.反应快捷、做事细心
很多外贸业务很难做到这点,收到邮件后原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间,不要好几天才回复!回复晚了,即使价格再好,也一定不会有效果!没人愿意和一个做事拖拉的人合作! 所谓细心,如果做不到有时是致命的,比如某产品款号的一个字母或数字出错,可能会令客人损失大量的金钱和时间,样板的一个小问题就可以否定整个订单!
3.邮件精简
不拖泥带水,不带过多的链接,不带过多的公司介绍,很多外贸业务员回复询盘或者报价时会带一大堆链接和公司介绍,其实,这对于采购商来说是一种负担!公司介绍不宜超过3句,应以采购商关心的产品为主!
4.沟通不要单靠邮件
要多打电话,哪怕是国际长途.80%的外贸业务员不会主动多打电话,或许是由于环境影响吧!经验告诉我们,100个邮件比不上1个电话,因为是诚意的同时,更能让采购商记得你,知道你紧张他们的case.当你做到了很多人不会去做的事情的时候,你就是突出的,单子自然多起来!
5.积极主动
积极主动与客户保持联系,抓住先机,促使客户及早下订单,待客如待朋友,不必只谈生意,除了生意还可以谈谈其他,如生活,文化等,说白了就是要会与采购商聊天,多关心他们的需求。如此好的供应商及朋友,不下单给你,还给谁?如,样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。
6.专业
做销售必须要了解自己的产品,做外贸也一样,业务员要对自己产品的规格、形态、大小尺寸、厚度、结构材料、颜色、包装、品质等等都做到心中有数,报价前要了解采购商的基本信息、采购能力、消费领域等等,做到这两方面才能成为专业人士!专业与否也是接单的致命点!没人肯下单给一个不专业的人去处理.
外贸是一个特别的职位,不是人人都能做好,压力是必然的,很多业务员,三两个月接不到单子就气馁,怀疑自己的能力,错失了大好良机,所以要做外贸,先要把自己心态锻炼出来,记得有句话是说“心态决定一切”,也就是这意思了!外贸工作千头万绪,做为主心骨的业务人员,只有清晰地了解自己的工作内容,认识工作职责,学习各种技巧,才能更好地完成工作。[收起]