分享集装箱拖车的操作过程
本人是一名货代,对于拖车操作有一定经验,想跟大家分享一下,外贸新人也可以了解一下我们货代的日常工作,便于与货代更好地交流。
1、接单
根据客户其出柜计划,提前做出将“BOOKING CONFIRM”和“拖车作业委托书。
2、审单
操作组在接到单后,将严格审核做柜日期、地点、报关方式等,要明确S/O NO,柜型,柜量,运价,是否代报送以及各项费用等。审核通过后会立即给客户以EMAIL、传真或是电话形式确认接受委托。
3、制单
审完单后会根据做柜的日期和客户出柜需要来决定制单的时间,以避免不必要的制单费的浪费。制单组会根据操作组的安排,凭S/O到相应的船公司换取正式的E I R。
4、反馈
制单组将制单的信息,如提柜地点或是共它异常情况会通知操作组,操作组再将此信息反馈给客户.
5、计划派单
在接到操作组的出柜计划后,会根据公司内部客观情况来决定车辆安排。然后将填写整齐的我司“拖运作业单”和“码头提柜单”以及客户特殊要求的其它单据订在一起完整无误地交给安排的司机。
6、反馈
调度组24小时跟踪车辆动态,并将车辆信息,如车牌号,司机资料,柜号等及时反馈到操作组,然后操作组再将相应的信息反馈给客户.
7、报送
司机在装完货后并在当地海关封完关后,会将重柜交到码头。操作组将重柜纸以及报送资料交到报送组,报送组将报送动态通过操作组反馈给客户。
8、INVOICE出具
该批柜放行后,我司将根据以上出具INVOICE,以便客户及时确认各项费用。
到这边,各项操作基本结束,过程中操作的作用就是制单和与客户的沟通,了解客户的要求和尽量满足客户的要求。[收起]
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