开发信要避免什么?
邮件的正文也非常重要,务必在有限的空间中把意思表达清楚,能用一个词表达就不要用两个词,尽量压缩压缩再压缩,主动改被动语态,可省略的尽量省略。
注意以下几点:
1. 避免长篇大论的公司或工厂介绍,因为客户没那么多时间来阅读。
2. 避免使用过于复杂的句型和生僻的单词。尽量用简单的词、简答的句型把意思表达清晰,除非英语母语国家,其他国家的客户英文理解水平也不高。
3 . 避免使用奇怪字体,避免加粗、加红等把邮件搞得太花哨,因为那样看起来更像推销邮件。
4. 多用被动语态
5. 不问毫无意义的话
6. 语气委婉,多用please,
kindly 等词,因为邮件是冰冷的文字,不同于口语[收起]
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