外贸四年有感
刚才和大学同学聊天,他说:亮子,毕业四年了,咋样啊?我才意识到自己毕业快四年了,真是光阴似箭啊。想想自己做外贸也有四个年头了,有成功,有失落,当然最多的是收获。
1.记得快毕业那会,研究生考试没过,该找工作了。但是英文专业毕业能做什么呢,翻译?教师?不行!“去做外贸吧?”一个好朋友说,“外贸?行,可以考虑。”随后便成为了青岛人才市场的常客,本以为怀揣着专业四级,国家六级和专业八级的证书,重点大学本科毕业,找个工作易如反掌。可现实给了我一记闷棍,没有外贸工作经验,没有专业背景,在外贸相对发达的青岛很难找到工作。算了,转战东营吧,去东营面试了三家公司,两家当场同意试用。我选择了一家有实体的公司,试用期900,包住不包吃,转正1100.好多朋友说工资太低,不要去,但是我还是决然前往,因为经理承诺会好好培养我,并且他做到了,我现在用的搜索客户的方法都是那时学来的,我很感谢他。(刚毕业的学生不应该过于看重工资的多少,应该长远考虑自己能不能学到知识,能力可否得到提升。)
2.刚开始的时候,要在车间实习,了解生产流程,我很认真的做了。之后经理给我们培训外贸知识,我那时开始了解FOB,CIF,TT等术语,并逐渐了解了外贸出口的流程。这段时间我对外贸慢慢有了认识,也为以后打下了基础。后来由于要写毕业论文,我离开公司回到学校。毕业后由于各种原因,我没有回公司而是选择来了北京,一个充满梦想和机遇的地方,至少当时是这么想的。
3.安顿好后,就开始注册招聘网站找工作,面试了五家公司,有三家让我去试用(当时心里挺美),最终我选择了一家做皮草的贸易公司,于是我和公司的恩恩怨怨开场了。试用期三个月,1500,不包食宿,提成毛利润10%,转正后再议。当时是外贸部经理面试并答应录用我的,老板在出差,工作一周之后才见到。之前听同事说老板是个女强人,没什么文化,但是摊子很大,有贸易公司,有卖貂皮的档口,还打算做貂皮大衣等,当时觉得她真厉害,殊不知这也成为公司倒闭的主因之一。
1)产品:一次见到老板,她就把我叫进办公室,问这问那,我能感觉到她的不信任,我心里暗暗发誓一定会让你刮目相看的。刚开始的时候,我一直在展厅里熟悉各种皮子,貂皮,狐狸皮,兔皮等,并很快学会了区分各个种类和质量的好坏。(个人认为熟悉产品是很重要的环节,试问如果你都不了解自己的产品,如何说服他人购买。客人都喜欢和专业的人交流,他会把一个业务员的专业与否当成考察该公司的重要因素)。
2)免费B2B:我很快开始大量注册免费的B2B网站,发布产品和供求信息,记得当时注册了差不多四五十个网站。每天的都很累,不停的复制粘贴,上传图片。之后就开始满怀信心的等待询盘,一天,两天,三天......很多天过去了,还是没有询盘。我失望了,很受打击,一度怀疑自己是不是不适合做外贸。好在当时公司做阿里巴巴,不时能分几个询盘处理,才不至于无事可做。(很多新入行的外贸人过于迷信免费的B2b,以为多注册肯定能有好的效果,我的经验表明:未必!不可否认免费的B2B会给你带来询盘,甚至于订单,但是如果单纯寄希望于此,你的前方只能是一片黑暗,你会慢慢失去心气,一如当年的我)
3)阿里的合理应用:当时公司做阿里巴巴,效果还算可以,当然现在的阿里实在是不敢恭维。其实挺感谢当时的阿里,因为我的第一个客人就从此而来,不过不是通过询盘。很多人肯定以为我是在扯淡,表示怀疑,阿里不就是靠询盘吗。我很负责任的告诉你:不是.有很多人都不知道阿里后台的应用,只会被动等待询盘,而不懂得主动出击。其实很简单: 打开之后,搜索栏后面有个“advanced search"
点击之后会出现一个新的搜索栏,你可以输入产品关键词,选择目标国家,选择"supplier"类型等,然后点搜索,就会出现目标国所有做此产品并且在阿里登记过的公司,这些就是你的潜在客户。好多人又问了,这个我知道,但是没有用,又没有邮箱,我口语不好,不想打电话啊。你别急,看下面如何搞到他的邮箱:你点"contact"然后介绍下公司的产品给他,不要太过啰嗦。然后点击"My
alibaba",点“询盘”,再点“询盘搜索”,“搜索历史询盘”把询盘类型换成"Quotation",点搜索,当当当当,出来鸟。我承认这不是我自创的,这也是我从别的高人那里学来的,不过这确实很管用。我的第一个订单就是由此而来,并且在我的努力下把此客人发展成公司最稳定的客户。
4)搜索引擎:当然开发客户单纯指望阿里是不明智的,尤其是现在的阿里。所以还需要主动出击,搜索引擎闪亮登场(大家鼓掌)。大家最常用的应该就是谷歌, 确实不可否认,谷歌的影响力很大,我个人每天都在用,而且通过它成单也不少。问题是如何更好的来利用它,个人认为最重要的是关键字的选择。比如我做旅游用品,我可以搜索"camping
equipment" "camping products"也可以按小类来搜"tent"""sleeping
bags"等,搜索的结果也不相同。还有google在很多国家都有针对此国家的搜索引擎,搜索的结果可以集中在特定国家内,给了外贸人很大的便利。当然还有很多其他的搜索引擎,搜索结果和谷歌也不完全相同,有兴趣的话可以去百度搜搜看(谷歌怒了,说我呢,扯百度干啥)。至于搜索出来的结果,个人认为绝大多数可以作为潜在客户去联系,这时你就用到了开发信。强势插入!5)开发信:所谓开发信,就是为了开发客户发的信函(废话真多)。记得刚开始发开发信,效果很一般,且回复率极低,后来慢慢学习前辈经验加上自己的摸索,开始好转。个人认为开发信应该做到以下几点(纯属个人想法,欢迎不同见解):a.力求简洁,切不可长篇大论,客人也比较忙,你得为他考虑下;b.开头尽量表明你的目的,不要天南海北,胡写一通;c.介绍产品信息,简单概括即可,最好能写上优势所在;d.一定要留下公司网站(如果有的话);e.留下详细的联系方式,电话,传真,MSN等,QQ就不必了;f.主题前最好加上"Re",这样可以减低被识别为垃圾邮件的概率;g.记得设置收条,你可以知道谁看过了,哪个退信了,哪个没有看直接删除了。插播一句:最好把找到的潜在客户做一个表格,无非就是公司名称,国家,网址,邮箱等,最后加一栏跟踪情况,这样可以持续跟踪。关于开发信的效果,我看到论坛上每天都有人在抱怨,其实大家一定要放平心态,开发信不是万能的,石沉大海、退信或者被删除都很正常,有些素质低的还会骂人,我曾经遇到过几次,也有发了N封无任何回应的时期。当时也是很苦恼,激情值瞬间降为零,但是在朋友的鼓励下我挺过来了。一定不能放弃,心气是最重要的,因为无回复的原因很多,并不是说明他一定不需要。我一般会把没有回复的信息整理下,定期发送开发信或者介绍新产品,还真的有过惊喜。所以,一定要坚持,坚持有百分之五十的可能,不坚持可能性就是零。
6)继续关于搜索客户的话题,除了B2B和搜索引擎,另外一个比较重要就是企业黄页和行业网站了。至于如何运用,很多前辈都做过陈述,很简单的,我就不多此一举了。
搜索客户的方法很多,网上也有很多大虾详尽介绍过,大家去找找吧,我就不献丑了。
后来,随着时间的推进,我的业务有了明显的起色,老板也开始器重我,经常找我谈话,还让我指导几个员工的工作。我当时不明白什么意思,本以为是要互帮互助,就爽快的答应了。过了段时间,周六我在加班,老板把我叫进她的办公室说:我想把小Q辞了,让你当经理。我很茫然,直接拒绝了。当时只是觉得是小Q把我招进来的,而且我觉得自己的能力不够,另外我不明白她为什么要把小Q辞掉,她做的挺好啊。几天后,她又找我谈话,还是这个问题,我再一次拒绝了,但是她却真把小Q“设计”走了,好像是要给小Q降薪,反正小Q很生气的辞职了。临走的时候,老板克扣了小Q三千多工资和提成,我第一次感到这个女人的可怕。小Q离职后我去找过她,她说老板是觉得她没有利用价值了,我很无语。我就这样“被经理”了,于是我10个月的经理生涯开始了。10个月里我得到了很多,也失去了很多。
我上任后做的第一件事就是把两个好朋友辞退了,当然不是我的意思,但老板觉得他们俩能力不行,必须要让他们走。我当即表示由我来和他们说,至少我不会说出老板那种伤人的话,我想让他们带着自尊离开。其实我很害怕两个兄弟会记恨我,担心会因此伤害我们之间的友谊,好在他们两个都很理解,因为他们都知道老板的为人,这多少减轻了我的心里负担。我们现在虽然不在一起工作,住的也比较远,但还是会找机会聚聚。随后老板让我拟定了办公室管理制度,业务制度,提成制度等,这些对于没有任何经验的我来说难如登天,好在现在的网络发达,把网上的一些模板加上公司的特殊情况做了出来。后来才知道是做了无用功,老板的想法只是有制度可以显得公司正规,而不是为了遵循,唉,可怜我还认认真真的弄了好久。接下来,老板让我招聘新员工,填补离职老员工的位置,我当时的意思是咱们不是什么大公司,没必要招那么多业务,但是老板却不同意,没办法硬着头皮上吧。在中华英才发布了招聘信息,每天看N多简历,头都大了,找到我认为差不多的打印出来让老板看,老板再决定是否安排面试。又经过多轮的面试,招了五个新员工,四个业务一个财务。随后按照老板的意思做了详尽的培训计划,无非是产品、业务,开始了繁杂的培训,我每天累的口干舌燥,很是辛苦。
与此同时,公司的业务也算可以,陆续出了近二十万美金的货,其中有个土耳其客人就买了五千张貉子皮,但也就是从他开始,导致了公司资金链的断裂直到最后倒闭。(插播:那个客人先是买了五千张,钱也付清了,想再赊六千张,即先发货再付款,相当于100%后TT。老板问我的意思,我一[收起]
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