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韩凯
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2017-01-25 10:23:11
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FCR指什么

FCR (Forwarders Certificate of Receipt)是承运人签发的货物收据,一般都是工厂交货(EXW条款)或者你已经收回全款的情况下才去做,客户如果是大卖家 信誉好,做FOB也可以考虑,但是实在不推荐。客户之所以想做,是因为客户有一个关系非常好的货代或船代,他们能从船公司那里拿到一个非常低的运费价格,而且对一个订单发运批次,量什么的非常随意,提货又快,付款又自由。 FCR不是物权凭证,只是货代开的运输收据,所以,你的客户并不需要FCR就能提货. FCR一旦记名不可更改,也就是说,上面的CNEE如果一开始是A客户,你是无法更改成另一个B客户的。 综上,因为这些原因,银行并不接受FCR,但是实际上,现在做信用证,FCR却是很常见的。尤其是日本和韩国,美国的大客户。[收起]
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韩凯
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2016-05-31 10:35:28
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形式发票与商业发票的区别

以前一直搞不清楚形式发票与商业发票的区别,刚从网上查到的。供和我有同样困惑的人一起学习。 1、在外贸中商业发票和形式发票的区别是什么? 2、如果商业发票当形式发票给了客户,有什么后果? 一般两种都开。形式发票(PROFORMA INVOICE)相当于买卖双方的合同。通常用来双方执行的。 而商业发票(COMMERCIAL INVOICE)一般是用来给客人清关报税用的,通常其金额可以根据客人的需要开小一点方便客人逃税 没什么严重后果的.而且要看你客人需要什么发票你就给她什么发票就可以了 形式发票又叫预示发票(P/I)。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后,卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。出口商有时应进口商的要求,发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票,供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用,这种发票叫做形式发票。形式发票不是一种正式发票,不能用于托收和议付,它所列的单价等,也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计,对双方都无最终的约束力,所以说形式发票只是一种估价单,正式成交还要另外重新缮制商业发票。 商业发票(COMMERCIAL INVOICE),是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。 商业发票的内容一般包括: ⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样; ⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE); ⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER); ⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS); ⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS); ⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE); ⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。 ⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT); ⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS); ⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM); ⑾总金额(TOTAL AMOUNT); ⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。[收起]
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2016-02-24 12:59:30
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分享下国外出差的一些经验

1)想清楚你们出差的目的是什么。 是见老客户为主呢,还是开发新客户为主?你可能会说我两者都要做,但肯定有个重点,知道重点你才能做好准备。见老客户,自然是维护为主,回顾前期合作中发生的问题,处理质量投诉,价格调整,乃至于后续订单;而新客户,则是展示为主,展示公司实力,展示产品优势,展示你们自身的魅力。 每次出发前一定要想清楚自己的目标,这样才能有的放矢。 2)你们要怎么做? 这里我分三个阶段,出差前期准备,出差过程中,出差回来。 A,前期准备: 不管公司有没有要求,一定要事先做一份出差报告,再就是列出详细的行程单,要准确到小时,当然到了国外你会发现你没办法完全按照行程单执行。 接着就是一定要有详细准确的拜访客户清单,事先查好客户的公司地址,机场地址,并安排酒店预订(建议从酒店网站上DOWN下当地语言的地图并打印出来,要知道你出门在外,很多当地的出租车司机由于语言原因可能无法获悉准确的宾馆的地址) 再就是准备的实际物品:样机,个人名片&名片夹,目录画册,护照和签证(及复印件若干份),记事本,电脑,插头转换器,洗漱用品(看情况),药品(很重要),小礼品 B,出差过程中: 见客户前一定要预约,而且是再三的确认会见的时间。如果是老客户有交情还好,如果是新客人,他不认识你,而你只是若干天前在遥远的中国给他打电话甚至是发了几封邮件,他为什么要把紧张的日程分给你?尤其是有些国家的客人很不讲信用或者说没有时间观念,你不确认的话他可能就直接把你忘记了。 前面说到要准备客户清单,实际上并不只是确认了见面的客户清单,而且还要做好思想准备,万一1号目标客户无法见到,就要赶紧联系2号甚至3号的目标客户。俗话说得好:贼不走空。 见了客户后不能直接就谈工作,可以多聊聊你的感受聊聊你对这个国家或者他们公司的看法,客户一般都会很感兴趣的,当然也要懂得察言观色,如果客户一分钟来几个电话,而你还在海阔天空的闲聊,他不赶你出去都算好的了! 好了,切入了正题,谈什么呢?这里又是一个准备的内容,做好一个PPT,直接用电脑演示给客户看会谈的重点,这样条理清晰,客户也会敬重你的专业性。 另外我想说的是,尽管出门在外,但还是不要太多的麻烦客户,人情是要还的。 但也不要做得极端,如我一个客户就不止一次地跟我抱怨他之前的一个供应商,那个供应商到了他们国家居然都没有找这个合作5年之多的客户,最后令客户产生不信任感并最终停止了合作! C,出差归来后: 归来的第一件事是和客户联系,事实上我在当地国家的机场就会跟每个见面或者没见面的客户打个电话SAY GOODBYE,他会记住你的!回国后就不只是简单的问候了,要把会谈的要点整理出来: 1.谈了什么; 2.要做什么:样品?方案? 3.需要多长时间? 4.预计达到什么效果?[收起]
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2016-02-23 14:56:21
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寄样前的准备

寄样前的准备 1.样品确认 样品型号及规格,包装、说明书、每单数量要求、形式发票的格式等细节不容忽视。 ·必要时可结合邮件及光盘、照片。 2、取样原则 ·样品要有代表性,是从批量生产的产品中抽样而得。 ·保证待寄样品的质量是严格符合客户要求的。 ·制作样品标签。 ·要留样品及其生产批次等相关资料以备日后核查。 3、与客户确认寄样地址 ·贸易中介等往往存在公司地址与寄样地址不一致的情况,一旦错寄会严重影响你的商业机会。[收起]
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2016-02-23 14:55:46
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寄样品方式

1、邮政的航空大包:价格较便宜,航程大约在两周左右(不含目的国的海关检验和其国内的邮政递送时间)。此方法可适用于大宗的低值产品寄送。可在各地邮局办理。一般商品(非危险品)可正常寄送;如系普通化工品,仅需要出具一般的品质证书(证明其无毒、无害、无爆破性等),便于海关查验核实。如系危险化工品 或者疑似危险化工品(如:钛白粉),需要出特殊的证明,以及特殊托运。 注明:最小邮寄重量是2公斤,20公斤为一个限重单位。如超出部分,需要另行打包计费。 2、航空快递:分为国内邮政的国际ems和国外大快递公司(如:fedex_联邦快递,dhl_敦豪快递,tnt等),其费率大致相当。较邮政的航空大包费用贵。只是若与快递公司有协议,可有折扣价。时间大约是一周左右(或者3~5天)。如系普通化工品,仅需要出具一般的品质证书(证明其无毒、无害、无爆 破性等),便于海关查验核实。如系危险化工品或者疑似危险化工品(如:钛白粉),需要出特殊的证明,以及特殊托运。[收起]
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2016-02-23 14:51:43
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产品技术参数

报价单标题(Quotation/Quotation Form/Price List) 01,电力类产品技术参数: 电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。 03,机械、力学类产品技术参数: 结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可 插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度 等。 04,热学类产品技术参数: 色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。 05,加工工艺、防护性能类产品技术参数: 表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等 级、防火等级、防潮等级、防水等级等。 06,配件类产品技术参数: 灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外 壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。 07,产品使用寿命: 平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。 08,用途及使用范围: 适用范围、车灯适用车型、主要用途等。[收起]
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2016-02-23 14:47:33
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外贸人员每天必做的8件事

1,收发邮件:每天至少两次收发反馈信箱,早上上班和晚上下班之前,每天必须保证收到的反馈及时回复完,由于时差,如果业务人员能够在家处理反馈更好,可以保证回复的及时性。(有时晚上加班不可避免,但是可以与客户同步,加快沟通的频率,占的先机)。 2,做好客户信息管理:建立一个excel表格,将所有收到的客户信息及时填写到表格中,并且做好客户分类工作,将询盘内容,质量比较高的客户做为A类客户重点跟踪(但是也不要忽略小客户,任何客户都是从小做到大的,就象卖东西,要把客户从头回客户做到回头客户---忠实客户----传代客户) 3,主动到相关商务网站里寻找买家(要整理分类,针对不同地区的客户进行不同的发盘,做到简洁,有针对性) 4,每隔几天到相关商务网站发布一条具有商业价值的信息。(虽然可能效果不是很好,但是也花不了多少时间,如果你更新的快的话,产品信息就会出现目录的首页,说不定会有所收获,建议坚持) 5,每个季度定期更换网页内容。将新产品信息发布上网,或者将产品的图片替换一下。这些都会让买家及时了解公司的最新信息,吸引新客户。 6,定期给老客户或者潜在的客户发送公司的最新产品信息,坚持就会有回报(据统计开发一个新客户所花费的费用相当于维持十个老客户所花费的费用,在开发新客户的时候一定不要忽视老客户的维持,可以在节日的时候给客人发送卡片祝福,客人都会觉得很亲切,合作的愉快) 7,业务人员每周汇报反馈询盘及跟进情况。(把这些表统一整理,留做备份,至少这些都是以后的潜在客户,也可以作为业务员的计效考核之用) 8,每周(或者每天早上利用10或者30分钟)召开相关人员会议,分析原因,总结经验,完善工作制度,让工作更简洁高效。(台湾企业一般每天都会抽出些时间开会,来总结前一天的工作,做会议记录,业务员提出问题,有经理或高层领导来进行解决,同时也给大家足够的交流时间,培养团队精神和竞争意识。建议要结合公司的实际情况进行)[收起]
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2016-02-23 14:36:56
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邮件格式提醒

1、发邮件无subject主题, 或者随便找一个以前的邮件直接回复一下. 后果:以前的邮件是针对以前的某一件事情,邮件正文和主题都和现在的事情无关.导致买家一头雾水,无法快速辨认. 2、邮件下方无签名(包括人名,公司名字,联系方式等)或者只有中文名字. 后果:导致买家不知道你是谁?要知道,买家会接触,联系很多国家的不同供应商,你在一段时间没有和买家联系后,突然发过去个邮件,对方很难判断你是谁?来自什么国家的什么公司? 3、邮件的发件人不要用中文.如 联想公司张三<zhangsan@d?skbk_okg>, “联想公司张三”很有可能会在买家那里显示乱码,哪怕不是乱码,对方也不一定可以看懂中文. 4、买家如果已经CC,把邮件抄送给第二个人,或者抄送给2个人以上(可能是买家的同事或者主管),你回复的时候要按"reply all” ,而不要只回复发件的那个人.买家发邮件CC的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况,你有义务回复全部的人. 5、回复买家邮件的时候要” reply with all history”,不要把历史记录删除,否则买家不知道先前发生的事情和交流的内容.也不要随意改变邮件的主题.一件事情,一个产品的邮件要保持一个邮件主题. 6、不要用晦涩难懂的缩写,我们不是在发电报. 如hv: have等.以免产生误解.也不要用俚语. 7、重要的内容可以用bold粗体加粗或者用大写. 8、不要全部用大写字母写邮件正文.如 THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17,2006 9、如果事情比较复杂,繁多的话,可以用 1 2 3 4 注明.表达要简洁,直接,明确.不要把很多事情写在一段中,显得非常冗长,没有条理性. 10、不要用过多的感叹号.你在一个邮件中用了过多的感叹号,效果是和你一个都不用是一样的. 11、每一段中间要空一行,方便别人阅读. 12、如果你是初学者,学习模仿以英语为母语的买家的写邮件方式也不失为一种有效的方法.[收起]
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韩凯
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2016-02-23 14:15:11
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寄样后的跟踪

寄样后:跟踪、下单、改进如何避免样品寄出后石沉大海? 一、及时通知很重要 1、用邮件或快递底单第一时间通知客户你的发样信息,包括Courier 的样品跟踪号码何时发送,大约何时到达等信息。 2、形式发票也不可少. 形式发票除了是客户清关的必需单据外,也是出口商样品管理的重要记录。 3、请客户收到样品后确认。 二、样品管理 1、可设计样品管理表,包括送样国别、客户、样品名、样品的版本及生产批次、样品数量、金额等。 2、妥善保存好形式发票,用以留档。 3、客户对样品的评估内容也应增加到样品管理表中。 三、跟踪样品情况 1、询问样品顺利到达与否, 表达对客户的重视程度,体现外贸的专业精神,避免被忘记。 2、以质量检测报告跟进客户端的样品进展情况(准入测试、终端用户使用体验、参展等)。 3、客户对样品的评估,满意不满意都想办法让客户给出具体说明。 四、建立稳定联系 1、不管短期内有无订单,尽量与拿样客户建立起一种稳定的联系,不间断通知公司的产品线新情况。 沟通的频率很重要。 2、让客户有少不了你的感觉,因为电子商务的存在使得客户始终面临无数诱惑。[收起]
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韩凯
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2016-02-23 10:53:34
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吃饭英语,第二部分

1.What kind of food do you prefer? 你喜欢哪一种菜? 2.Do you like Chinese food? 你喜欢中国菜吗? 3.What kind of food do you like,Chinese or American? 你喜欢吃什么菜,中式的还是美式的? 4.Would you tell me where the Chinese restaurant is ? 请你告诉我中国餐馆在哪里? 5.Do you know where I can get a quick snack? 你知道哪里有快餐可吃? 6.What would you have for dinner? 你要吃什么? 7.What would you like to order? 你要点些什么菜? 8.Have you ordered yet? 你点过菜了吗? 9.No,not yet,I am waiting for a friend.I will order later. 还没有,我在等一位朋友,稍后再点。 10.What would you recommend? 请你推荐一些好菜好吗? 11.What's your today’s special? 今天的特色菜是什么? 12.I would like to have something simple. 我想吃些简单的东西。 13.What will you have for dessert? 你喜欢吃点什么点心? 14.We are in a hurry. 我们要赶时间。 15.Please rush your orders. 我们点的菜请快送来。 16.The beefsteak is very good today. 今天的牛排很不错。 17.I will take the beefsteak. 我就要份牛排。 18.How would you like to have beefsteak,well-done or rare? 你喜欢的牛排是熟一些还是生的? 19.I would like my beefsteak well done. 我要熟一点儿的牛排。 20.How about a drink? 喝一杯怎样?[收起]
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韩凯
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2016-02-23 10:52:41
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吃饭英语第三部分

21.Bottoms up! 干杯! 22.To your health! 祝你健康! 23.I ask you to join me in drinking to the health of Mr.Chen. 请你跟我一起举杯祝陈先生健康。 24.I ask you to join me in drinking to the future success of our cooperation 请你跟我一起举杯预祝我们合作成功。 25.I'm looking for a cheap place to eat. 我要找个便宜的地方吃。 26.Is there a restaurant near here? 这附近有餐馆吗? 27.Can you recommend me a good restaurant? 你能介绍一间好餐馆吗? 28.Is there a Chinese restaurant in this town? 在本镇有中国餐馆吗? 29.Can you show me a restaurant where they serve good food at reasonable prices? 请你告诉我哪里有价钱公道而菜又好的餐馆好吗? 30.How is service? 服务怎么样? 31.Could I have the menu,please? 请给我一个菜单好吗? 32.Here is the menu,sir. 先生,菜单就在这儿。 33.Are you ready to order now? 你现在就准备点菜吗? 34.Where did you have dinner last night? 昨晚你在什么地方吃饭的? 35.Do you like Chinese dishes? 你喜欢中国菜吗? 36.It's very delicious. 它的味道很好。 37.The food is too salty. 菜太咸了。 38.I'm thirsty. 我口渴了。 39.Give me a glass of cold water,please. 请给我一杯冷水。 40.I'm on a diet. 我在节食中。 41.I don't feel like eating more. 我不想再多吃了。 42.It was a very enjoyable dinner. 这是个令人愉快的一餐。 43.What would you like to drink? 你要喝点儿什么? 44.Could I have a cup of coffee? 我想要一杯咖啡好吗? 45.Would you like coffee or tea? 你要喝咖啡还是茶? 46.I would like tea with a slice of lemon,please. 我想要柠檬茶。 47.Do you like to have anything else? 你还要吃别的东西吗? 48.No,thanks.I have had enough. 不用,谢谢。我已经吃饱了。 49.I would like to have ice cream and fresh fruit. 我要吃点冰淇淋和新鲜水果。 50.Help yourself to anything you like. 你喜欢什么随便吃。 51.Please pass me the salt and pepper. 请把盐和胡椒递给我。 52.I ordered ten minutes ago. 我10分钟前就点菜了。 53.I have been waiting for half an hour. 我一直等了半个小时。 54.Why is our order so late? 为什么我点的菜那么慢? 55.I can't wait any longer. 我不能再等了。 56.Please serve us as quickly as possible. 请尽快服务。 57.Could I have the bill please? 请把账单给我好吗? 58.Here you are,please pay the bill at the cashier's desk. 这就是,请到柜台付账。 59.Let's me pay my share.=Let’s go Dutch. 我们各付各的。 60.No,It's my treat. 不,这次我请客。 61.May I pay this time? 这次我请客好吗?[收起]
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韩凯
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2016-02-23 10:43:35
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跟客户吃饭英语,第一部分

1、It's too hot, my tongue is on fire. Can you give me some ice water? 辣死我了!我的舌头都火辣辣的.能给我点冰水吗? 本来on fire是表示"着火"这个意思,比如说: The house was on fire. 意思就是,房子着火了.现在说舌头"着火了",是很夸张的表达,意思就是很辣,火辣辣的. 2、How can it be so spicy? I am tearing up! The taste is too strong for me. 怎么这么辣?都呛得我流眼泪了.这个味儿太浓了. 形容食物的辣,有2个很常见的词汇表达.一个是hot,另外一个是spicy 3、Do try some sauce. It goes perfectly with fried chicken. 来点儿酱吧,炸鸡蘸上这种酱特别好吃. Go with就是相配的意思,比如说: Do you think this hat would go with my new dress? 你觉得这帽子和我的新衣服相配吗? Go perfectly with就是很配的意思. 4、That Tofu looks like it will melt in your mouth. 豆腐看起来入口即化. 5、A visit to Beijing is not complete without a taste of Beijing roast duck. 到了北京,怎能不尝尝北京烤鸭? 6、The plum juice was sweet and left a pleasant taste in my mouth. 酸梅汤有点甜,让我唇齿留香. 7、I didn' expect it to taste so good. 没想到居然这么好吃.[收起]
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韩凯
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2016-02-23 10:39:32
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买单出口”总结

买单出口的定义其实就是简单的一句话:“没有出口权的企业买别人的核销单, 以别的进出口公司的名义出口”。但是操作过程及相关的问题,很多人不是特别的理解。所以,我整理了下,把大家都经常问到的问题做个总结: 一、首先,众所周知,任何形式的出口都需要报关(除小量低值的快递外),而报关就必须要核销单。买“单”主要就是指核销单。而提供买单出口服务的公司。提供给客人的必须是除了核销单之外,还包括与其核销单抬头一致且盖有章的报关单、报关委托书、装箱单、发票、合同、报检委托书、存仓委托书等... 二、买单的公司拿到报关资料后,只需把整套报关资料交到报关行或者货代即可。只要货物报关通过,顺利放行。买单报关的过程就算是完成了。 三、注意事项: ⒈目的港清关问题。报关时用的资料可以跟给目的港客人的清关资料抬头不一致的。但是必须要求单证统一。即提单,箱单,发票。必须是同一抬头公司。(没有出口权的公司亦可用自己公司抬头,货物出口后,国外海关跟中国海关是没有联系的。不会引起什么麻烦),至于有些人说给客人清关用的产地证,熏蒸证等证书怎么...现在都有很多代理可以代办这些证书,都能做到单证统一的。 ⒉外汇问题。很多客人纳闷:“我用别人的名义出口,是不是就要把外汇打到他那了..” 其实是不需要的。买单出口的话,货款外汇可以打到任意一个公司外汇帐户,个人帐户,及境外帐户!所以说,买单出口让更多没有出口权的公司、SOHO、以及有特殊要求的公司有了更方便的方式。*至于核销问题,买单的公司不需要理会。卖单公司会自行解决。 ⒊退税问题。买单出口是不能做退税的,所以,可以在跟工厂拿货是时候以"不开票价"成交。大家也不必担心卖单的公司会去拿退税。要退税的话,只能用代理出口的形式,由工厂开票到外贸公司。 *"买单出口也不能做L/C形式的。只能做T/T。"---- 这话有点狭义了!我查阅了资料,也问了些朋友.了解到.做L/C的公司,都必须有出口权的.既然自己有出口权.就可以没必要买单了.而且L/C很多条款,可能会有可能跟买单出口有冲突.所以.不建议买单出口做L/C的形式.*[收起]
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韩凯
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2016-02-22 17:04:19
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广交会常用英语

What about the price? 对价格有何看法? What do you think of the payment terms? 对支付条件有何看法? How do you feel like the quality of our products? 你觉得我们产品的质量怎么样? What about having a look at sample first? 先看一看产品吧? What about placing a trial order? 何不先试订货? The quality of ours is as good as that of many other suppliers, while our prices are not high as theirs. By the way, which items are you interested in?我们的产品质量与其他生产商一样的好,而我们的价格却不象他们的那样高。哎,你对哪个产品感兴趣? You can rest assured. 你可以放心。 We are always improving our design and patterns to confirm to the world market.我们一直在提高我们产品的设计水平,以满足世界市场的要求。 This new product is to the taste of European market. I think it will also find a good market in your market. Fine quality as well as low price will help push the sales of your products. While we appreciate your cooperation, we regret to say that we can’t reduce our price any further.虽然我们 Reliability is our strong point. We are satisfied with the quality of your samples, so the business depends entirely on your price. 我们对样 To a certain extent,our price depends on how large your order is.定单有多大。 This product is now in great demand and we have on hand many enquiries from other countries. Thank you for your inquiry. Would you tell us what quantity you require so that we can work out the offer? Here are our FOB price. All the prices in the lists are subject to our final confirmation. 这是我们的FOB价格单。单上所有价格以我方最后确认为准。 In general, our prices are given on a FOB basis. 通常我们的报价都是FOB价.[收起]
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韩凯
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2016-02-22 17:03:12
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广交会新手必读

1.收集样品实物 赶快下工厂收集典型样品实物,记得带数码相机。样品不求多,但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号,计下供应价格。 2.建立商品档案 将数码相机拍摄的商品图片,批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案,自动完成图片裁剪缩放。然后,看图补充商品其他详细描述,输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。 3.批量制作所有样品的条码标签,打印到不干胶纸上。 剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上。做好这一步,可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码,极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号,慢! 4.动画展示样品 交易会展台上,将电脑大屏幕最显眼的位置,以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力,只要客商停步,赶快上前说:“Hello”!接着就看你怎样快速搞定了。 5.快速扫描报价 客商喜欢什么样品,用你的条码扫描器(一点都不贵)逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱,一个按钮即准确算出美元报价。管他什么价格术语,运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑,客商也精明着呢。我的经验是,欧美客户可以多赚点。 6.正规报价单据 三五分钟算好价格,即可打印正规格式的报价单,有多款格式。有你公司的Logo,详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上,清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机,含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。“Very Good!”客人满意而去,你就等好消息吧。 7.即刻成交签单 运气好,客人会立刻下单,窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单,填上谈妥的交易条款。核对无误,即可打印正式的出口合同或销售确认书,让客人签了就是。 8.回家准备出货 回家的路是轻松的,满载而归,成果都在你的便携电脑里。休息几天之后,将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购,制作发票,安排托运、保险和报关等。最后收到美元,才能算圆满完成广交会任务哟。[收起]
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韩凯
韩凯
2016-02-22 17:02:39
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广交会参展须避免的九种错误

1、展览前参展目的不明确,参展目的是整个展览会中心。明确您在展览会的最终目的有助于别的工作的完成---主题,展馆布局,产品摆设等等。展览目的应为推销贵公司产品并助其走向市常. 2、忘记阅读参展商手册。参展商手册是阁下在展览会期间各方面的指南及省钱之道。这些手册内容简明易懂,里面有所有您关于展览会想了解的一切??展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息。 3、最后一刻才制作用表。尽早制作阁下的阁表,参展交6-8个星期比较适宜并可避免时间紧迫造成的失误。 4、忽略员工的功劳,花费大量的时间、金钱、精力以组织参展工作---摆设展只以印刷商品目录等等,然而,最后所有参加展览会组织准备工作的员工可能都被忽略在一旁。他们只是出现一下而已,事实上,这些人是您的特使,应提前照会他们您参展的目的,内容及期望,参展员工培训是建立团结专业形象的必需。 展览中 5、忽视参展商的需求,通常参展职员都感到有义务尽量为参展商提供信息,却忽视他们的真正需要,他们缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。 6、发送印刷品及精品,展览职工可能会在展馆环境里不知所措或不习惯与陌生人交谈,最后会把本应保留的印刷品或精品发送出去,很重要的一点是参与组织展览会的人需乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要。 7、不熟悉产品的演示,很多时间展览员工都不懂得产品的演示,请于展览会并与阁下员工沟通以保证他们熟悉展馆摆设及展品演示。 8、设立太多代表处,一些公司通常在展览会上设立几个代表处从而收集更多行业信息,应严格控制参展员工人数并规定不到他们的工作时间无需出场,应给每人分派具体的任务。 9、展览会上忽视展后工作的跟进和评估,展览会结束之后,其展后工作通常退而居其次,越长时间不跟进这项工作,则越被荒置。阁下应于展览会前建立时间表以便每日跟进工作,并使销售代表处的跃进工作更有意义。您越了解您在展览会上的表现,越有助于今后展览会的改进工作,展览会各不相同。每场展览会都有优缺点,永远都有尚待改进的地方。每次展览会结束请即与阁下员工共同进行自我评估,以便不断自我改进。[收起]
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韩凯
韩凯
2016-02-22 17:01:41
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(广交会)展会上引人注目的方法

不管是在国内还上国际的展会上,可以说是同行业的竞争对手是八仙过海,展览自己公司实力和产品的方式是五花八门,花样百出,目的就是为了吸引与会者的眼球,引起众人的注意,更好的介绍自己.但是,很多公司做了很多的工作,费了很大的人力、物力和财力,却收效甚微。我按照自己的经历综合了一下做的比较不错的公司的一些做法,希望能对大家有点帮助。 一、大展位、大摆设、大气派:这种大家不用我解释就应该很清楚了。我想,没有非常大的经济实力是不舍得这么投入的吧。另外一个问题是,如果展位非常大,但是内容和摆设的东西填充不起来,那看起来反而有点小头戴大帽子,收到的效果往往达不到预期的设想,大支出低收效。 二、美女公关:同样属于大手笔。但是我想有关部门应该注意到了一点,那些过来观看的,是不是有很多人的眼球是放在美女身上而非你的公司和产品身上呢?请一个模特,得花多少钱? 三、赠送礼品:很多公司喜欢用送小礼品这一招,或美观或实用,往往能吸引住很多与会者的眼光,常常会引来很多人过来领取礼品,不知道大家有没有发现,很多人领取了礼品转身就走,对你的公司和产品介绍连看不看,或只是走马观花? 四、制作越来越精美昂贵的宣传册:在样本图册的制作上,各参展单位应该是煞费苦心,经常变化样本版本,提高档次.在展会上,我们可以看到几乎是所有的与会者都拎着大包小包的资料,有的人干脆就扔了. 五、给大家推介一种吸引与会者的方式,供大家参考。目前已经有一些公司在展会上租用一个播放器,然后给大家播放图象,给大家介绍自己,收效还不错,只是里面播放的内容却感觉有点粗糙,或是简单的广告片。把自己公司的企业简介、主营业务、企业理念、成功案例、产品介绍等,制作成多媒体的形式,压缩到5分钟左右,就具有很大的震撼力,肯定能百分百吸引与会者的目光。另外还可以制作成名片大小——电子名片在展会上发放,效果也非常不错。[收起]
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韩凯
韩凯
2016-02-22 17:00:51
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广交会是展示形象和实力的平台

全国大的外贸专业公司和工厂都把参加每年的广交会作为重要任务,这不仅仅是因为客人众多,也是因为这是展示本公司、本企业良好形象和强大实力的平台。所以,大的专业公司在不同展馆都有很多摊位,统一的装潢,明亮显眼的设计让客商很容易就知道公司的实力,也在同行和生产商中竖立了好的形象和口碑。 广交会能发现更好的生产商 广交会上也有很多的生产商参展,他们在接待外商的同时,也希望能和外贸公司多合作,所以他们常常也出来发名片,递样本甚至样品。公司可以因此发现一些好的生产商。此外,还有大量的原料供应商也会来参展,通过和他们的接触,不但可以及时了解市场行情和降低成本,也对公司新品开发起到良好的促进作用。 要重视参展准备工作 每次参展前要先开准备会议,总结出本届参展的人员,品种及相应展具,及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品,做好跟踪落实,报价,整理工作;结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品,按照不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多准备样品,即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料,个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等;有关展具也应该及时整理,如有缺少立即购买,以免到时不够使用。如果有时间和空间应该先做一个预展!如果时间和条件许可,可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。 要重视所有细节 每个人员参加广交会对于自身的发展而言都是一次重要的机会,所以一定要重视和珍惜,在展会上要全力以赴。着装整齐,仪态严肃认真,要主动和客人打招呼,对有兴趣的客人要及时介绍我司成品和公司概况,对于客人选中的样品要认真记录拍照,准确报价。务必使客人在短短的时间内对本公司产品和服务有良好的印象。在报价时,对于自己熟悉的品种可以直接报价,在碰到自己不了解的品种时,要向主要业务员请示或者向货源了解后报价。客人走后要及时整理样品回原来位置。晚上回宾馆后要把当天的有关成交和信息归档,需要打样的尽量立即安排[收起]
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韩凯
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2016-02-22 16:58:53
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广交会回来怎么做

1)首先第一步,对名片进行整理、归类。不是所有的名片、登记都是有用信息的,有可能你们是同行呢(这样发了邮件后只不过是在给对方信息:你们的东西原来是这样的啊!)! 2)分好类别后,进行第二步:按地域区划重新做一记录。这样的目的是使你收集来的信息更加清楚明了,方便下一步的工作。 3)然后进行第三步:将筛选好的信息、眼观可能成为客户的名片、信息进行初步的电话联系,看是否是你要找的客户,如果是要寻求的合作伙伴,不要急,报好自己家门,争取对方记住你;如果不是,那就轻松问候,致以歉意就好。 4)找到符合自己要求的伙伴后,那么你就可以电话跟踪第二次了,介绍你们的产品,或是发E-mail,或是邮寄都行(但是还是建议不要报价)。 5)觉得时机差不多的时候,对方了解的差不多了,对你们的东西的确很有兴趣(当然要让他知道你们产品的确是好东西),那么你就可以报价了。 6)最重要的就是做好后期的跟踪、服务工作。很多客户可能就因为后期的服务不到位而成为死客户呢[收起]
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韩凯
韩凯
2016-02-22 13:54:33
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广交会一些心得及其经验

套用公司老总的话说,去广交会并不只是仅仅为了拿单,而是去会会老客户,show新的样品,顺便挖掘一些潜在的新客户。因为很多客户知道 中国的参展商要拿到一个摊位并非易事,每年的出口额必须要达到一定的数才能有资格申请。因此如果一个企业能每次参展也是一种实力的体现,这也是为了给我们的老客户增强信心。 很多商界朋友都感叹广交会的效果每况愈下,其实我认为广交会效果的好坏与否最大程度还是取决于我们的产品.如果产品新颖,价格合理,适应一定的目标市场,再加上运气好的话,分到一个位于正道的好摊位,不会没有好的效果.广交会提供了一个和买家面对面交流的机会,以最直接的方式向客户展示我们的产品,相对来说更能取得客户的认可.订单成交率相对也比在贸易网站上要高很多. 很多外贸新人第一次参加广交会不知如何准备,作为一个新手参加广交会,可能会有些理不清头绪.其实参加交易会是很简单的事情,就象平时我们逛商场遇到的一些推销员.只不过我们面对的是老外而已,只要你的英语水平还可以,对产品熟悉的话,不是很难的事.只须注意以下事项即可: 1.准备好参展的展品.一定要熟记这些展品的规格等详细资料.以备向客户介绍. 2.准备好参展展品的详细价格表(包装装箱资料).切记熟记几种常用的产品价格.当客 户问时如能立即回答可能会收到意想不到的效果. 3.最好准备一些样品.以备重要客户索样. 4.另外准备一些公司样本或宣传册. tip:参展时如能准备一些精致的糖果或香口胶,放到精致的盘子里,效果会更佳.很多老外特喜欢吃中国的糖,精美诱人的糖果很能吸引老外的眼球哦.[收起]
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韩凯
韩凯
2016-02-22 13:52:46
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外地首次参加广交会的同僚请注意

1. 最好提前一天到(如果你的产品比较多而且体积小),安排好住宿,熟悉展馆位置,布展时间应该有机会可以进去看看展位;如果有特殊要求比如改高度,多安灯等要提前向管委会申请,要不可能会很麻烦。如果要给每个隔档安灯管,可以把产品更突出,自己带灯管可能省很多费用,但前提是带着比较方便,或者在广州放熟人那里。记得带帘子,展位布置好了就可以离开,能用帘子包起来比较好,而且还可以挡挡灰。 2. 客流量最大的应该是第2、3天,尽量不要挡住客人的视线,主动打招呼后不用太多话,跟进就可以了;选好的样品或者色样带客户名片一起拍照,以便存档,客户离开马上将样品放回原处。 3. 样品箱可以存在大会仓库里,不过当然会产生费用了;如果不打算将样品带回,最后一天就可以处理掉了。 4. 闭馆时提前通知拉货车队撤展的时间,最好能找有经验的车队,他们知道什么时间可以进展馆(有关系的可能会早点进去)。样品什么的整理好交给车队就可以了。 以上仅为个人意见,因为每种产品的处理方式不一样,希望大家一起交流一下经验,也许会找到更省时省力省钱的方法。[收起]
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韩凯
韩凯
2016-02-22 13:52:00
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怎样把握广交会客户

广交会由于时间地方有限,所以很多客户过来了只来得及递个名片。 下面是我对待这一叠名片的方式。 1。时间很关键,所有的名片要在2天之类联系完。 2。要分类对待,有些客户已经有选样品的要重视,这种希望最大,要把我们给他们的报价做到他们选中的样品图片上发给客人 然后过段时间就要给他们发点其他我们的新的图片,看他们是否有兴趣 3。有些客户会告诉我们他们对哪类产品比较感兴趣,这时要挑公司最新最好的产品图片发过去,以便让他们眼睛亮一下。 记住要一次不要发太多,但是过一两天就要再发一些,这样效果会更好些 4。还有些什么信息也没就只有名片的话,那就给他们发我们的公司简介,然后问他对我们公司的哪类产品比较感兴趣 5。由于广交会客人走了太多摊位了,为了提醒他们对我们公司的记忆,可以将公司名片或者样册的封面等做到签名里去。 6。有些邮件发不通的可以发传真,还可以打电话 7。确保所有的客户都能联系上了以后,然后去掉一些没用的客户,专心联系那些潜在的客户. 在广交会上须注意的细节!很重要! A.穿着得体一点,尽量让自己看起来更精神,脸带微笑,让自己帅/靓点,再帅/靓点,展会需要的就是注意力,而注意力就是金钱,各位都是研究眼球经济的高手,相信你们懂的肯定比我多! B.自信一点,不要紧张,以免影响你的英文口语表达,碰到英语不是很好的日韩等国的客户时语速别太快,认真听客户的要求或是需要,碰到听不懂的或是听不清楚的时候别不好意思叫客户再说一遍,一句“PARDON”或叫客户解释得通俗一点,客户都会很乐意接受的,切不可不懂装懂!更不可信口开河,胡乱承诺!你们公司能做什么,什么做不了要实事求是,坦白跟客户说,别承诺超出你们能力范围之外的事情,当然你们能做得到的能满足的尽量满足客户!! C.碰到前来参观的客户可详细介绍自己的产品,与客户交换名片,需要进一步洽谈的请客户在你们展位的商谈桌上坐下仔细协商,拿本子单独登记每位客户的要求,各自的报价及相关的重要信息并钉上该客户相应的名片,分门别类,重点客户别忘了单独标记。交换名片时要有礼貌,碰到一些你明知是竞争对手的参观者并且想请对方惠赐名片时要有技巧。 D.送样品时要看客户,不要连竞争对手都给了那有时就麻烦了,碰到你判断得很有把握是竞争对手且对方要求你给他样品的时候你可以委婉地表示你们这次带的样品不多,可否留张名片,回去后再寄给他。 E.有空的时候到你的竞争对手的展位上转转,了解一下对手的情况以及对手的最新产品,肯定有好处,做到知己知彼! F.碰到人多得应付不太过来而且客人又需要你去招呼的时候,这时记得跟一个客户谈完再去招呼别的客人,切忌在跟一个客户谈话的当口把人家晾在一边转头去招呼另一个客户,可交代其他人员先跟客户打招呼稍等一下。 G.碰到参观的人少,很闲的时候切忌在展位上大声喧哗/说话或是吃口香糖之类的东西,以免影响公司形象。 H.跟客户洽谈的时候手机最好设成静音,这既是做人基本的礼貌也是对客户的尊重!注意各种礼貌的小细节。 I.可能的话准备些有中国特色的小纪念品送给国外客户,礼品不要太值钱,精致而又富有中国风情,这种不经意的小礼物往往会给客户留下很深刻的印象,而且也很温馨而又很有人情味。[收起]
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韩凯
韩凯
2016-02-22 13:50:49
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广交会注意事项——展位购买防骗 !

广交会这个中国企业利用最多的交易会,现在已经越来越成为一些小企业进军国际市场的有效平台,然而由于种种原因,很多的中小企业,尤其是民营企业通过正常渠道拿不到展位,这样,倒卖展位就有了巨大的市场. 在企业购买展位的过程中,首先要注意的问题就是防骗,因为一旦在买展位的过程中被骗,那造成的结果就是不但钱被骗走了,还没有了展位,这对于把半年的期望寄托的广交会上的中小企业来讲无疑是当头一棒,要多长时间能够苏醒啊!! 我个人所知道的展位买卖诈骗的方法有以下几种,还希望更多的朋友来补充: 第 一,就是贸易或展览公司直接同企业联系,详细介绍一下自己公司的实力,在取得企业的信任之后要求预付款,当企业把钱汇过去之后已经入了虎口了,当然了,这种是最低级最简单的了,但还是有那么一小部分人会上当的. 第二,就是宣扬自己与哪个正规机构是合作关系,或者是哪个正规机构的下属单位,信誉绝对可靠,并且会拿出部分书面材料来证明(当然了,这种材料很多都是假冒伪劣!需要去其合作公司认真核对!看看是不是假的!真的就不会有假了!),等骗取企业的信任之后同样是要预付款了. 第三,会给企业出示展位鸟瞰图,同其他企业合作所签定的合同,以往合作企业的合同等,用所谓的事实来向企业证明他们的实力与资信(要去其提供的与其合作过的公司认真核对真伪!能提供与其合作过的电话或自己上网查与其合作过的公司电话,去电查询问,是真的合作过就没关系可以相信了!). 第四,价格,这个可能是所有商业运作中最敏感最核心也最有影响力的课题了.有些贸易或展览公司会直接以低廉的价格做诱饵进行诈骗(这是最容易上当的,往往就有很多企业被低价吸引上当受骗!). 第五,高级一点的,就是第一年正常合作,而且双方合作的都很愉快,那么第二年继续合作了,骗子会要求合作过的企业介绍其他的企业同他们合作,当然也是以一定的“降价”为诱饵,当多个企业被一家或者多个企业介绍给骗子合作后,那么,这些企业就一起上当受骗了. 第六,这个有点很难防了,有些贸易或展览公司本身是正常营业的,但公司里的业务员会联合其他人或公司进行诈骗,业务员诈骗,这个连原公司老板都郁闷.通常业余员会以公司的名义同老客户联系,提供展位的详细信息,并且会提供公司的帐号,但这个帐号可能在名字上与原来的公司很相近,实际上却是另外一家公司的帐号,合作企业在不知情的情况下,有的可能会核查一下帐号,有的根本就不核查就把钱汇过去了,这样的话就是又一笔钱入了虎口而展位也没有了. 随着国内对广交会展位的需求越来越大,在展位买卖过程当中诈骗的也越来越多,起诈骗方式也越来越多样化,以上几种其实是可以互相结合使用的,当然了,不是我本人的诈骗经验之谈,这只是经历过已及参考别人被骗经历总结的几点. 针对这样的诈骗,我个人认为最好还是通过正常渠道获得展位,在这样的渠道无法获得的情况下,一定要对贸易或展览公司深入的了解(有机会可以去其公司看看谈谈),一定要选择成立时间较长,不单单只做广交会,最好展览公司同时还做其他专业展览(这样就比较容易辩真伪),贸易公司相对就更不好辨认了!千万不要贪便宜!(当然也不是贵的一定就是真的)不要轻易相信他们的说辞,不要轻易相信朋友的介绍,也不要轻易相信他们的业务员,对合同,对方提供的帐号等要仔细审查,不可冒然汇款,我所能的只有这么多了,希望能够得到更多朋友的补充!也希望对各位朋友有帮助[收起]
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韩凯
韩凯
2016-02-22 09:24:44
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出口退税及常见问题

货物出口以后,国家会把一部分已经缴纳的增值税退回给你,这就是传说中的退税。退税退多少钱?根据你的产品类别,有不同的比率,就叫做退税率。那么你经营的产品的退税率是多少呢? 退税怎么算呢,简单地说就是:不含税价×退税率 。但要注意这里的不含税价,指的是增值税发票上显示的“税前价”。主管退税的部门是国税局,退税前你得把从工厂拿到的增值税发票交给国税局做为凭据,没有增值税发票就拿不到退税,现在明白增值税发票的重要性了吧?那就是钱呵。 退税非常重要,因为这是一大笔钱,是做外贸的利润的主要来源。假如退税率是13%,你以含税价1000元买进的货物(也就是不含税价854.7元),就算原封不动1000元卖给老外,你也能从国家那里拿到111元。进一步说你1000元拿到的货物,豁出去了900元倒卖给老外,“亏”了100元,可因为你能从国家那里拿到111元,实际上还赚了11元。事实上,由于现在市场竞争激烈,“亏本卖”在外贸的不少行业中几乎已经成为主流,靠的就是退税能补回来。 关于退税的常见问题 在外贸10小时入门教程中提到了退税的基本概念。 1.请问退税的价格是按照我从工厂的那个拿货价吗?比如我1000元从工厂拿的价,退税率是13%,要退税就是退这个1000元的13%? 答:不是。对于贸易性的公司做出口,增值税的计算依据是不含税价。因此,要根据增值税发票上显示的金额(税前金额)来乘以退税率。  简便公式:进货含税价 ÷ 1.17 × 退税率。也就是说如果增值税率为17%,退税率为13%, 进货含税价为1000, 则退税金额为:1000/1.17 × 13% = 111元 2.那么有的工厂不愿意开增值税发票的,他给我的价格就变成了854.7元,那么这个不含17%税的价格不就比退回来13%的价格还划算吗? 答:不。不含税就不会有增值税发票,而正规情况下按照国家规定没有增值税发票是不能出口的(更没有退税)。所以,当工厂以不含税价格卖货给你以后,你还得想办法从其它途径弄到增值税发票,这可是要花钱的(这可是违法操作哟),最后花费算起来跟你用含税价进货是一样的开销。  此外注意,虽然规定是17% 的增值税,但是因为各地、各行业有不同的税率或退返优惠,所以实际操作中工厂往往并不需要真的缴纳17%,这样一来,不含税价也就不会真的比含税价低 17%那么多了。 3.工厂不开发票的话,对我方是否有损害? 答:的确,实际操作中,很多小工厂是不开增值税发票给你的,因为他们没有取得开增值税发票的资格。这种情况下也能操作,因为你可以从其它途径弄到等额的增值税发票。所以工厂不开票的,损害就是增加了你的工作量(当然也有法律风险哦),呵呵。  价格术语是外贸特有的东西。因为咱们不可能跟客户面对面一手交钱一手交货,总要长途运输的,因此就会产生各种运杂费。这些费用在计算价格的时候当然要包含进去。根据交货地点和方式的不同,运杂费自然就不同,所以大家就规定了一些术语来表示不同的交货方式,以此衡量价格。[收起]
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韩凯
韩凯
2016-02-19 14:51:54
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外贸结算三种方法

外贸常用的付款方式有三种: 一、信用证(Letter of Credit,简称L/C),种类繁多; 二、汇付,主要包括电汇(Telegraphic Transfer,简称T/T)、信汇(Mail Transfer,简称M/T)和票汇(Demand Draft,简称D/D)三种; 三、托收(Collection),主要包括付款交单(Documents against Payment,简称D/P)和承兑交单(Documents against Acceptance,简称D/A)两种。[收起]
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韩凯
韩凯
2016-02-19 10:49:12
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集装箱大小

外尺寸为20英尺*8英尺*8英尺6吋,简称20尺货柜; 外尺寸为40英尺*8英尺*8英尺6吋,简称40尺货柜; 外尺寸为40英尺*8英尺*9英尺6吋,简称40尺高柜。 20尺柜:   内容积为 5.69M * 2.13M * 2.18M, 配货毛重一般为17.5吨, 体积为24-26立方米。 40尺柜:   内容积为 11.8M * 2.13M * 2.18M, 配货毛重一般为22吨,  体积为54立方米。 40尺高柜:  内容积为 11.8M * 2.13M * 2.72M, 配货毛重一般为22吨,  体积为68立方米。 45尺高柜:  内容积为 13.58M * 2.34M * 2.71M, 配货毛重一般为29吨,  体积为86立方米。 20尺开顶柜: 内容积为 5.89M * 2.32M * 2.31M, 配货毛重一般为20吨,  体积为31.5立方米。 40尺开顶柜: 内容积为 12.01M * 2.33M * 2.15M, 配货毛重一般为30.4吨, 体积为65立方米。 20尺平底货柜:内容积为 5.85M * 2.23M * 2.15M, 配货毛重一般为23吨,  体积为28立方米。 40尺平底货柜:内容积为 12.05M * 2.12M * 1.96M, 配货毛重一般为36吨,  体积为50立方米。[收起]
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韩凯
韩凯
2016-02-19 09:08:36
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30%TT,70%信用证问题终极解决贴

一, 如果信用证currecy code条款显示的是剩下货物的货款,没有显示全额货款,也没有显示预付款,但货物是全额的货物。 例如合同金额33000USD,预付款5000USD,信用证显示28000USD: 具体处理方式如下: 报关金额:USD33000(即5000 + 28000) 保险金额 USD33000 X 110% (除非客户有明确的文字指示,保险金额必须全额,否则万一出现海损,将索赔不足) 议付发票的表述如下: AMOUNT: USD33000 T/T IN ADVANCE: USD5000 PAYMENTBY L/C:USD28000 汇票金额:70% of the total value of invoice 因为提单是不显示金额的,所以一个提单就好了 以上做法已经多次使用,均安全收汇。无论信用证显示总额还是总额的70%,上述方法都适用。 另外一种有风险的做法是,把发票上的单价做低,额度做成70%的总额。 交银行的单据按照信用证来制单。即:单据总金额显示USD28000,而货物为总量。 与此同时,发票,原产地证,熏蒸证明,装箱单,提单,保险单(如CIF)做一套即可,因为全部不显示货款金额。 你核销的时候把2张结汇水单合并起来就可以了,2张水单的金额基本上和报关单、核销单金额差不多就可以了。 二, 如果信用证currency code显示全额货款(不太可能,一般要改证,但是也可以当作分批装运,所以该信用证条款必须是允许分批装运),而且货物描述的数目是全额的货物。 1)报关、核销、退税用的单证按照实际出货情况做单证,即:单据金额显示USD10,000.00 2)交银行的发票按原数额制作然后less 掉down payment(具体方法如下方3),装箱单仍然按照原数额制作,产地证,许可证都作一个,提单做一个。汇票怎么做?是按发票金额的70%,还是100%,total value 是指less 掉down payment的款项还是没有less掉的?如果是CIF,那么保险费怎么计算110%的保额???? 3)发票,装箱单在制作的时候,用70%的总金额除以数量得出单价或者单价直接不填。 附带: 如果我方办理保险和运费,那么保险和运费需要体现在发票,就是说价格就是CIF价格。运费出口方付,发票上肯定做的是CIF单价。发票金额已经含有海运费和保险费, 当然也可以fob价格运费和保险费单独列出 如下:分开列明就好类 FOB:USD1000.00 FEIGHT:USD200.00 INSURANCE:USD300.00 扣除30%预付款和大使馆认证费,在发票上怎么显示: Less: 1) a down payment worth of 30% of total amount: USDxxxxx.00 2) an authentication fee charged by xxx Embassy with a sum of: USDxxxxx.00[收起]
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韩凯
韩凯
2016-02-18 09:18:10
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FOB,CIF,CNF,CRF都是什么意思

FOB,CIF,CNF,CRF都是国际贸易术语,即国际贸易的买卖双方各自义务、费用和风险划分的表述。其中CNF就是CFR,过去的版本叫做CNF,现在使用的版本都改为CFR。 FOB后接装运港名称,表示卖方在装运港交货,交货之前的所有费用和风险都由卖方承担;当货物装上船后,风险随即转移给了买方,且之后的费用(包括运费)等皆由买方承担。 CNF或CFR后接目的港名称,表示卖方要承担包括到目的港的运费,风险自货物装船后转移给了买方。 CIF后接目的港名称,表示卖方要承担包括到目的港的运费和保险费,风险自货物装船后转移给了买方。[收起]
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韩凯
韩凯
2016-02-16 15:17:01
问答

24种基本外贸英文信函

请求建立商业关系 Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8, Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations. If your prices were competitive we would expect to transact a significant volume of business. We look forward to your early reply.Very truly yours 自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址,特此修函,祈能发展关系。多年来,本公司经营鞋类进口生意,现欲扩展业务范围。盼能惠赐商品目录和报价表。 如价格公道,本公司必大额订购。 烦请早日赐复。 此致 2.回复对方建立商业关系的请求 Thank your for your letter of the 16th of this month. We shall be glad to enter into business relations with your company. In compliance with your request, we are sending you, under separate cover, our latest catalogue and price list covering our export range. Payment should be made by irrevocable and confirmed letter of credit. Should you wish to place an order, please telex or fax us. 本月16日收到有关商务关系的来函,不胜欣喜。谨遵要求另函奉上最新之出口商品目录和报价单。款项烦请以不可撤销保兑之信用状支付。如欲订货,请电传或传真为盼。 此致 敬礼 3.请求担任独家代理 We would like to inform you that we act on a sole agency basis for a number of manufacturers. We specialize in finished cotton goods for the Middle eastern market: Our activities cover all types of household linen. Until now, we have been working with your textiles department and our collaboration has proved to be mutually beneficial. Please refer to them for any information regarding our company. We are very interested in an exclusive arrangement with your factory for the promotion of your products in Bahrain. We look forward to your early reply. `本公司担任多家厂家的独家代理,专营精制棉织品,包括各灯家用亚麻制品,行销中东。 与贵公司向有业务联系,互利互作。贵公司纺织部亦十分了解有关业务合作之情况。 盼望能成为贵公司独家代理,促销在巴林市场的货品。 上述建议,烦请早日赐复,以便进一步联系合作。 此致 敬礼 4.拒绝对方担任独家代理 Thank you for your letter of 1 September suggesting that we grant you a sole agency for our household linens. I regret to say that, at this stage, such an arrangement would breather premature. We would, however, be willing to engage in a trial collaboration with you company to see how the arrangement works. It would be necessary for you to test the market for our products at you end. You would also have to build up a much larger turnover to justify a sole agency. We enclose price lists covering all the products you are interested in and look forward to hearing from you soon.9月1日有关建议担任家用亚麻制品独家代理的来信收悉。谨致衷心谢意。目前时机尚未成熟,不能应允该安排深感抱歉。 然而,本公司乐意与贵公司先试行合作,为今后合作打下基础。为证明担任独家代理的能力,贵公司宜上述货品作市场调查,研究是否可扩大现有之营业额。奉上该货品之报价单,敬希查照。专此候复。 此致 敬礼 5.同意对方担任独家代理 Thank you for your letter of 12 April proposing a sole agency for our office machines. We have examined our long and, I must say, mutually beneficial collaboration. We would be very pleased to entrust you with the sole agency for Bahrain. From our records, we are pleased to note that you have two service engineers who took training courses at our Milan factory .the sole agency will naturally be contingent on you maintaining qualified after sales staff. We have drawn up a draft agreement that is enclosed. Please examine the detailed terms and conditions and let us know whether they meet with your approval. On a personal note, I must say that I am delighted that we are probably going to strengthen our relationship. I have very pleasant memories of my last visit to Bahrain when you entertained me so delightfully .I look forward to reciprocating on your next visit to Milan. My very best wishes to you and your wife. 4月12日建议担任为公室器具之独家代理来信已经收悉。 过去双方合作皆互利互助,能获您的眷顾作我公司于巴林的独家代理,殊感荣幸。 据知您公司两服务技师曾到我公司米兰工厂受训。相信您公司在取得代理权后,仍会继续注重合格售后服务人员的训练。现随信附上协议草稿, 请查实各项条款 ,惠复是盼。 能加强业务,我亦感到欣喜,前次到访巴林,蒙盛情款待,不胜感激。祈盼您莅临米兰时,容我一尽地主之谊。 此致 敬礼 6.借引荐建立业务关系 At the beginning of this month , I attended the Harrogate toy fair. While there, I had an interesting conversation with Mr. Douglas Gage of Edutoys plc about selecting an agency for our teaching aids. Douglas described your dynamic sales force and innovative approach t[收起]
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