三招,将您的外贸发信打造成订单发利器!
外贸,必然要写发信,发信要是时间把握地精准,写的好,又利用得当的话,它将给外贸企业带来的是滚滚来的订单。特别对于要发各大海外市场的外贸人而言,发信可谓是最佳工具,性价比极其高。
但是许多外贸人都不善于利用发信,把握不准最佳的发送时间和方式,结果可想而知,见不到丝毫成效。那么,如何呢?聚焦伟业认为,如果外贸人能把握准发信的发送时间、内容和对象的话,就能把外贸发信打造成订单发利器。
最佳发送时间
再好的一封发信,如果遇上错误的发送时间,都是白搭。在客户邮箱充满待查看的发信和工作信件的周一,以及在有很多事情要急于的忙碌周五,都不适宜发送发信。因此,发送时间最好集中在中间三天!
此外,发信的发送时间还得考虑不同国家的时差问题。像欧洲和中东印度这些时差相差较大的客户,可以选择在下午的时候发送。
注意这些发送时间的细节,你将发现,发信的回复率将会高很多!
最佳发送内容
平时最好好客户的分类,包括不同的行业、不同的国家,甚至是不同的文化,不同的需求等,在发送发信时,针对这些不同对发送内容适度的调整。千万不要就写一篇发到全世界所有行业的客户。而且第一封信的话,内容最好不要太长或很无趣,最好加入新意。也可以在内容中加入该公司的产品信息,就比较不会被当成是垃圾邮件。
当然,内容花了心思后,文章标题也要注意。不要让客户一看标题就把你的邮件当成垃圾邮件掉。可客户比较感兴趣的内容作为标题,引起客户的兴趣。
最佳发送对象
知道了最佳时间和内容后,是不是意味着发信就可以随便发出去了?不是的!你还得找准对象!因此在发送之前你要尽量去搜索客户的名字和个人邮箱,然后在初步了解客户的信息的情况下,将你的发信发送给你觉得看了最有效的那个人。如果实在找不到客户的信息,可直接称呼
如果外贸人能善用以上三招,便能大大提高外贸发信的转化率,让你的外贸发信成为订单发利器![收起]
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